在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位技艺精湛的魔术师，能够巧妙地优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，宛如一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这充满挑战与机遇的关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。其核心产品数字报销平台，更是为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
经典零食品牌的转型困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，就像一个庞大而复杂的机器，运转起来繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。数字报销平台能够针对这些问题，提供更高效的解决方案。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业仿佛陷入了一个成本的漩涡，难以实现精细化成本管控的目标。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，该品牌急需一个强大的数字报销平台来打破困境。
合思数字报销平台解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这个数字报销平台就像一个智能的管家，全方位地解决了客户的痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这样一来，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。数字报销平台还具备同屏比价的功能，让员工能够选择最实惠的消费方案。
在财务核算、记账环节，数字报销平台通过对账结算中心，实现了线上统一开票。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务人员的工作效率，实现了记账去人工化。
在档案管理方面，合思数字报销平台更是展现出强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、安全。
合思方案带来显著成果
合思数字报销平台的应用，为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。数字报销平台的优势在这个过程中得到了充分体现。
在业财连接方面，合思数字报销平台实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，数字报销平台实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的数字报销平台解决方案，宛如一把金钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规管理和数字化转型。就像该零食品牌企业在应用合思方案后，取得了显著的成效。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将如同春风化雨，着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。数字报销平台将在这个过程中发挥越来越重要的作用。
在此，我们诚邀更多企业选择合思的财务数智化产品和服务，尤其是数字报销平台，共同推进电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。若您有需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的数字报销平台，亲身感受它的强大功能和便捷体验。
