在线费用核对助力企业财务数智化转型

在线费用核对助力企业财务数智化转型
在当今数字化转型的浪潮中,各行各业都在积极拥抱数字技术,以提升自身的竞争力和运营效率。企业对于财务数智化的需求也愈发迫切,希望通过数字化手段实现财务管理的升级和创新。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案和卓越的技术实力,合思在财务数智化领域占据了重要地位,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

市场形势:数字浪潮下的财务转型大势

随着企业的不断发展,业务范围逐渐扩大,组织架构也日益复杂。传统的财务管理方式在面对这些变化时,显得力不从心,难以满足企业对效率、合规和精细化管理的要求。因此,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。

同时,国家政策的推动和监管要求的提高,也促使企业加强财务数字化建设。通过数字化手段,企业能够提升财务信息的准确性、及时性和透明度,更好地应对监管要求。在这样的市场形势下,企业对于财务数字化转型的需求愈发强烈,迫切需要专业的解决方案来支持这一转型过程。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

  1. 系统整合难题
    大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务管理效率低下。
  2. 报销管理困境
    企业业务覆盖面广,报销模式复杂,不同类型费用的支付方式不同,稽核工作繁琐。组织架构复杂使得业务流程难以统一,增加了管理的难度。
  3. 费用管控难题
    费用标准落地与额度管控困难,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这导致费用支出难以控制,增加了企业的成本。
  4. 流程断裂与数据分散
    多系统并行导致业务流程断裂,费控无法落地。财务人员陷入大量重复、低价值的工作中,数据分散也使得内审凭证抽样困难,增加了企业的财务风险。

解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握财务状况和经营趋势。

核心模块:四大模块铸就财务数智化基石

  1. 合思费控:精细化费用管理专家
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。支持多端操作,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提升了审批效率和员工体验。在线费用核对在合思费控中也得到了很好的体现,能够实时核对费用信息,确保费用的准确性和合规性。
  2. 合思商城:一站式因公消费服务平台
    合思商城提供一站式的因公消费服务,聚合了多个供应商资源,实现了同屏比价。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了消费的透明度和合规性,还为企业节省了成本。在线费用核对在合思商城中同样重要,能够确保消费数据的准确无误,方便财务进行结算和管理。
  3. 合思BI:强大的数据分析与决策支持
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为决策提供数据支持。在线费用核对功能在合思BI中能够帮助企业及时发现费用异常,为决策提供更准确的依据。
  4. 银企直联:打通业务与付款环节
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,打通了业务与付款环节。企业能够实时获取资金信息,提高付款效率和数据准确性。在线费用核对在银企直联中能够确保资金支付的准确性和安全性,避免出现错误和风险。

竞争优势:合思独特的竞争力

  1. 强大的技术与资金支持
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。
  2. 以客户为中心的服务网络
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
  3. 高度灵活可定制的解决方案
    合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。无论是小型企业还是大型企业,都能够找到适合自己的解决方案,满足多样化的需求。
  4. 快速的升级迭代与开发响应
    SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足客户的个性化需求。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在线费用核对功能在其中发挥了重要作用,确保了费用数据的准确和高效处理。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。在线费用核对帮助企业及时发现费用差异,提高了财务管理的准确性和效率。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在线费用核对确保了资金支付的准确和合规,为企业的财务管理提供了有力保障。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在线费用核对功能使得费用管理更加清晰和准确,提高了企业的财务管理水平。

服务体系:全方位服务保障客户使用体验

合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,涵盖需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等环节。通过这些服务,确保客户能够顺利使用合思的解决方案,实现财务管理的数字化转型。

合思拥有专业的技术支持团队和客户服务团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思定期对客户进行回访和满意度调查,不断优化服务质量,提升客户的满意度和忠诚度。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升财务管理效率和决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过在线费用核对等功能,企业能够更加准确地管理费用,提高财务管理的精细化水平。

展望未来,合思期待与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型,创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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