在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于报销信息整理。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来处理费用支出。一般来说，企业要么采用纯手工方式，要么依靠OA系统以及财务系统来进行费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代，中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的新追求。
合思：财务数智化全面解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。公司在融资方面成果斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。
在研发和服务网络建设上，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断推动着产品的创新和升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在报销信息整理方面，合思的解决方案大大提高了效率，减少了人工错误，让企业的费用管理更加轻松。
合思产品：核心功能与优势尽显
- 费控管理升级：迈向“无需报销”终点
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想状态，合思能够助力企业逐步实现从L1 – L5不同等级的费控管理能力提升。
在这个过程中，合思的系统能够根据企业的不同发展阶段和需求，提供相应的解决方案。从最初的基础报销信息整理，到后续的费用精细化管理，合思都能为企业提供有力的支持。通过不断优化报销流程，减少人工干预，提高报销信息整理的准确性和效率，让企业逐步向“无需报销”的目标迈进。
- 数据赋能：驱动企业业绩提升
财务本身就具有强大的数字化力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。合思能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。
在报销信息整理方面，合思的系统能够自动收集、分析和整理报销数据，为企业提供详细的费用报表和分析报告。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以发现费用支出的规律和问题，从而进行针对性的调整和优化。例如，通过分析不同部门的费用支出情况，企业可以合理调整预算分配，提高资金使用效率。
- 中台建设：打破数字孤岛
在财智世界中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台建设可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
在报销信息整理过程中，中台可以将各个业务系统中的报销数据进行统一整合和管理，避免了数据的重复录入和错误。同时，中台还可以实现与其他系统的无缝对接，如财务系统、人力资源系统等，提高了信息的流通效率和准确性。例如，当员工提交报销申请时，中台可以自动从相关系统中获取员工的基本信息、考勤信息等，无需员工手动填写，大大提高了报销信息整理的效率。
- 连接能力拓展：适应未来发展
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展多场景报销、与多系统对接、提升商城供应消费能力以及拓展金融服务等能力。
在报销信息整理方面，多场景报销功能可以满足企业不同业务场景下的报销需求，如差旅费、办公用品费、业务招待费等。与多系统对接可以实现报销信息的自动流转和共享，减少了人工操作的环节。提升商城供应消费能力可以让企业员工在商城中直接消费，消费信息自动同步到报销系统中，实现了消费与报销的一体化。拓展金融服务则可以为企业提供更多的支付和融资选择，提高了企业的资金管理效率。
合思应用：不同行业的成功实践
- 医药行业：精准管控费用
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。在报销信息整理方面，通过讲者库可以准确记录讲者的费用信息，避免了费用的混乱和重复报销。同时，合思还实现了银企直连一键支付，大大提高了报销的效率和准确性。员工提交报销申请后，系统可以自动审核并将款项直接支付到员工的银行账户，减少了中间环节，提高了资金的使用效率。
- 软件行业：定制化费控方案
软件行业的项目制、产品制业务形态下，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在报销信息整理方面，预算动态管理及可视化可以让企业实时掌握费用支出情况，避免超预算报销。单据智能识别功能可以自动识别报销单据上的信息，减少了人工录入的工作量和错误率。项目费用自动归集功能可以将项目相关的费用自动归集到对应的项目中，方便企业进行项目成本核算和管理。此外，合思还通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了财务处理的效率和准确性。
- 连锁经营行业：降低审核和资金风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。在报销信息整理方面，合同/台账管理模块可以对合同和台账进行统一管理，记录每一笔费用的详细信息，包括费用类型、金额、支付时间等。由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险。通过这种方式，企业可以对各个门店的费用支出进行有效的管控，提高了财务管理的效率和准确性。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义不仅仅在于费用管理本身，更成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您也想在财务数字化转型中抢占先机，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在报销信息整理和费用管理方面的强大功能和优势。让合思陪伴您的企业一起成长，迎接财务数字化时代的挑战。
