合思报销管理系统:解锁企业财务数字化转型新密码

合思报销管理系统:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化及费控管理方面的挑战。费用支出管理犹如一座大山,压得企业喘不过气来。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是难以保证,成为了企业发展的一大顽疾。

与此同时,财务与业务部门之间的矛盾日益凸显。两者诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管愈发严格,这也要求企业建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费控管理方面也各有痛点,医药行业面临高成本低利润的困境,还需满足严格的合规要求;软件行业费控流程复杂,但治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。

面对这些难题,合思(原易快报)的报销管理系统应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

使命愿景:助力企业价值提升

合思的报销管理系统秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化的浪潮中,合思致力于助力企业完成从传统财务管理向智能化、数字化财务管理的转型,实现业财融合。

通过这一系统,企业能够更好地应对市场变化,提高运营效率,降低成本,增强合规性,从而在激烈的市场竞争中占据优势。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,陪伴企业共同成长,实现可持续发展。

功能概览:全方位财务数智化服务

合思的报销管理系统提供了丰富多样的功能,涵盖了企业财务数智化的各个方面。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能够满足企业不同的财务需求。
预算管理功能是该系统的一大亮点,包括预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算管理,企业可以更好地规划资金,提高资金使用效率。
费用报销模块则涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。员工可以方便快捷地进行报销操作,同时系统能够保证报销流程的合规性和准确性。
采购管理功能也十分强大,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。这有助于企业优化采购流程,降低采购成本。

功能亮点:创新引领报销新体验

合思的报销管理系统具有众多功能亮点和创新之处,为企业带来了全新的报销体验。
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。员工可以更加专注于工作,而无需为繁琐的报销流程烦恼。
系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽。在企业消费过程中,系统可对预算、供应商及费用标准进行实时调整,有效控制费用支出。
利用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,提高了报销流程的效率和准确性。
该系统还具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求进行灵活配置,实现信息的无缝对接。

产品优势:多维度凸显竞争力

合思的报销管理系统在多个维度上具有显著优势,为企业提供了更优质的服务和解决方案。
拥有广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务和资源。企业可以借助合思的生态优势,获取更多的商业机会和支持。
具备双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注商业模式创新。这为企业提供了更灵活、更高效的解决方案,能够更好地适应市场变化和企业需求。
提供全方位财务数智化服务,能够满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求,避免企业因使用多个系统而导致的数据孤岛问题。企业可以在一个系统中完成所有财务相关的操作,提高工作效率。
系统自动化能力强,可实现消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思的报销管理系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景广泛,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用支出管理、报销审批、预算控制等场景。
在医药行业,该系统可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过系统的精细化管理,医药企业可以更好地控制成本,提高运营效率。
在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,包括费用预算、控制、结算等环节,提高报销审批效率,削减运维成本。软件企业可以通过系统实现对项目费用的精准控制,提高项目的盈利能力。

成功案例:实力见证可靠之选

众多企业的成功案例证明了合思报销管理系统的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司使用合思报销管理系统后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司的财务运营效率得到了显著提升,合规性也得到了有效保障。
中国某上市软件服务公司采用合思报销管理系统定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司的财务管理更加精细化,运营成本得到了有效控制。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思报销管理系统后,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该品牌的财务管理更加规范,资金使用效率得到了提高。

总结号召:携手合思开启转型之旅

合思的报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思报销管理系统能够助力企业在这一浪潮中顺利转型。

众多成功案例已经充分证明了合思报销管理系统的有效性和可靠性。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。如果您的企业也想提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思报销管理系统,开启全新的财务管理之旅。

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captaincaptain
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