在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅在纸张、打印耗材等方面花费巨大，而且需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。
财务人员则被繁重的档案数据处理工作折磨得疲惫不堪。他们每天需要处理海量的档案数据，整理过程耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认每一份文件，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情，让他们在忙碌中难以找到成就感。
业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。每一张票据都需要精心保管，然后按照规定的流程上交，稍有不慎就可能出现票据丢失或流程延误的情况。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、低成本的会计档案管理解决方案，以减轻负担，提高竞争力。
领先方案 全面覆盖痛点
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够打开传统会计档案管理的重重枷锁。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。单套制解决方案更是具有诸多优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一系列解决方案，为企业提供了一站式的会计档案管理服务，让企业在面对复杂的档案管理问题时能够从容应对。
核心功能 彰显管理优势
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业会计档案管理的前行道路。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个灵活多变的采集高手，能够根据企业的实际情况进行精准采集。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这就好比一位神奇的魔法师，能够将零散的碎片瞬间组合成一幅完整的画卷。
档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业提供了个性化、精细化的档案管理服务。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，合思档案的大数据解决方案让企业能够在海量数据中迅速找到自己需要的信息，为企业的决策提供有力支持。
多维收益 提升企业价值
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，就像为企业注入了一剂强大的活力针。
首先是显著的降本增效。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，这无疑为企业“收紧钱袋子”提供了有力支持。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业的各个业务环节能够实现无缝对接，数据流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
再者，合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和一站式预览等功能，企业可以快速查找和分析数据，为决策提供科学依据。
最后，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。在合思档案的助力下，企业能够更加高效地利用资源，提高市场竞争力。
多元场景 广泛适用无忧
合思档案在不同企业场景中都有着出色的表现，展现出了强大的适用性。
在集团型企业中，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。这解决了集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题，让集团内的档案管理更加规范、高效。
对于多系统运行的企业，合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等各类数据，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的业务证据链更加完整，数据共享更加顺畅，提高了企业的协同工作效率。
在教育行业企业，以电子会计档案为核心，合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能和以电子借阅为主的方式，让教育行业企业的档案管理更加简便高效。
对于年单据量巨大的企业，合思档案强大的算力支持可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。这让年单据量巨大的企业在档案管理方面不再头疼，能够轻松应对海量单据的管理挑战。
成功案例 见证卓越实力
众多企业使用合思档案的成功案例，如同璀璨的明珠，见证了合思档案的卓越实力。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业务 + 财务数据穿透联查。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应了会计档案政策规定。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能和以电子借阅为主的方式，让档案管理更加简便高效，充分体现了合思档案在教育行业的适用性和优势。
在会计档案政策规定不断完善和推动的今天，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、高效的解决方案，帮助企业突破传统会计档案管理的困境，开启数字化管理的新征程。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便企业沟通合作。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取合思档案的最新动态和服务。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的会计档案管理新时代！
