在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一道关卡。过去，企业常常通过扩大市场规模来提升市占率，以此获取更多收益。然而，如今企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，曾经高市占率构建的优势，如今却可能成为压垮企业的重担。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的不同，会产生较大的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。因此，差旅成本管控成为企业挖掘净利润的关键所在。而选择一个合适的预定差旅服务的平台，对于企业来说至关重要。
合思全场景差旅管控方案：一站式解决差旅难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。选择合思这个预定差旅服务的平台，企业能够享受到全方位、高质量的差旅服务。
核心功能亮点：智能化精细化管理新体验
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思作为预定差旅服务的平台，凭借这些智能化、精细化的管理手段，满足了企业多维度的需求。
选择合思：多方面收益看得见
首批开启合力省的企业，已经看到了显著的成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工开始像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。选择合思这个预定差旅服务的平台，企业能够在成本节约、效率提升、合规保障等多方面获得收益。
精准应对：破解差旅管控典型难题
企业在差旅管控中面临着诸多典型场景问题。比如硬控问题，一些企业采用降低预算、控制出行方式等强硬手段来降低成本，虽然短期内能够看到效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
下沉市场管控也是一个难题，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理难题也日益凸显。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列问题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用管控也存在盲点，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。而合思作为预定差旅服务的平台，其解决方案能够精准应对这些问题。
成功案例见证：合思方案实力不凡
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思作为预定差旅服务的平台的实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思这个预定差旅服务的平台带来的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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