在企业的财务数字化管理领域,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,难以理清,企业无法实时掌握收付款和开收票的进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。
传统的费控报销流程更是繁琐不堪。员工需要花费大量时间进行手工操作,报销周期漫长,而财务入账归档同样耗时良久,还伴随着场地和耗材成本的增加。此外,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以得到有效保障。企业会计档案管理也面临着重重挑战,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间和精力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性也令人担忧。
面对这些难题,合思挺身而出,提供了一套全方位的财务数字化解决方案,为企业解决这些痛点,其中实时费用统计功能更是为企业财务管理带来了新的曙光。
全方位解决方案:构建财务数字化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让实时费用统计成为可能。合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时也为实时费用统计提供了准确的数据支撑。合思付款、合思收款、合思BI分别针对企业的付款、收款和财务收支经营分析提供解决方案,实现了收支管理全场景覆盖,进一步完善了实时费用统计的体系。
产品功能探秘:解锁财务数智化密码
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合思费控:一站式费控管理专家
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,能够实现实时费用统计,让企业对费用情况一目了然。员工在进行差旅等消费时,系统可以实时记录费用信息,为企业提供及时准确的费用数据。 -
合思商城:聚合资源的消费宝库
合思商城聚合了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多维度供应链资源,实现同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在消费过程中实时统计费用,帮助企业更好地控制成本。 -
合思档案:高效安全的档案管家
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,还提供大数据、档案扩展、领先的单套制、实物检查等解决方案。它能够实时记录和管理与费用相关的档案信息,为实时费用统计提供坚实的基础。 -
合思付款与收款:收支管理的得力助手
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,在付款过程中实时统计费用支出。合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,实时统计收款情况,为企业的资金流管理提供实时数据。 -
合思BI:智能分析的财务智囊
合思BI的数据准备有丰富的预置报表和智能ETL,分析应用有订阅、预警、分享、协作等。它可以对企业的财务收支进行实时分析,通过实时费用统计,为企业提供有价值的决策支持。
核心亮点聚焦:彰显合思独特魅力
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无需报销:降本增效的利器
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过实时费用统计,企业能够更好地控制费用支出,实现降本增效的目标。 -
合思商城:消费省钱的魔法盒
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在消费过程中实时统计费用,让企业和员工都能清楚了解消费情况,从而实现节约成本的目的。 -
合思档案:档案管理的新变革
合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它通过实时记录和管理费用相关档案,为实时费用统计提供了准确的数据来源。 -
三流合一:业财融合的新突破
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。实时费用统计功能使得企业能够更好地掌握业务流、发票流和资金流的情况,实现业财融合。
产品价值剖析:为企业发展赋能
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降本增效:挖掘收益潜力
合思的产品通过全流程数字化费控管理和智能化的财务收支经营分析,实现实时费用统计,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业可以根据实时费用统计数据,优化费用支出结构,提高资金使用效率。 -
合规经营:保障财务安全
合思产品能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时保障数据安全合规。实时费用统计可以及时发现异常费用,为企业的合规经营提供保障。 -
提升体验:让员工和财务更轻松
合思产品让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销;让财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实时费用统计让员工和财务人员能够及时了解费用情况,提高工作效率和满意度。 -
业财融合:打破信息壁垒
合思产品的数据连通打破了信息孤岛,实现了业务系统与财务系统的全面集成和数据互联,为企业决策提供有力支持。实时费用统计使得业务数据和财务数据能够实时共享,促进业财融合。
典型场景呈现:见证合思广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,实时费用统计功能能够让企业实时掌握消费情况,控制成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景,合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景,合思BI适用于企业的财务收支经营分析场景,在各个业务场景中都能实现实时费用统计。
成功案例分享:榜样的力量
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实时费用统计功能帮助动力源更好地控制费用,提高运营效率。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用统计让徐福记能够及时了解差旅费用情况,采取有效措施控制成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实时费用统计与档案管理相结合,为企业提供了更准确的费用数据和更高效的管理方式。
市场定位洞察:合思的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。合思通过广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,提供一站式财务数字化解决方案,其实时费用统计功能更是具有明显的差异化优势。
未来展望与邀约:携手合思共赴新征程
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案,通过实时费用统计功能,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想提升企业的财务数字化管理水平,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验实时费用统计带来的财务管理变革!
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