合思发票管理工具:解锁企业财务数字化转型新密码

合思发票管理工具:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。然而,当前企业在财务数字化管理方面,却如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。

信息孤岛林立,各部门的数据难以流通共享,就像一座座孤立的小岛,让企业的财务数据无法形成有效的整合。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握,导致成本居高不下。报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要手工提交申请、经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出现合规问题。企业在对公业务中,更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理混乱,严重影响企业的常态化运营。

而合思的发票管理工具,正是为解决这些行业痛点而生,为企业开启了一扇通往财务数字化高效管理的大门。

整体解决方案:财务数字化的一站式通关秘籍

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这就像是一个功能强大的财务指挥中心,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,让企业的财务管理从此不再是一盘散沙。

在对公业务方面,合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功破解了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建起实时收支一体解决方案,让企业的资金流动如同清澈的溪流,一目了然。

而且,合思深谙不同行业的特点和痛点,就像一位经验丰富的裁缝,根据不同的身材裁剪出最合适的衣服。它结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。

此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,这里就像一个装满宝藏的商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现数据互联和一体化管理。

核心功能与优势:发票管理工具的十八般武艺

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像流水线上的产品,高效且有序。发票可识别验真,让费用支出始终保持合规、透明、可追踪,企业再也不用担心费用管理的漏洞。

  • 合思商城:全场景智能差旅的省钱小能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个超级大的购物平台,同屏比价功能让企业能够轻松甄选最优质、最实惠的供应商。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账,全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析就像一面镜子,清晰地反映出企业的消费情况。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的图书馆管理员,它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。

它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障,让企业的财务档案管理从此变得轻松简单。

  • 合思付款:连接型采购对账的智能助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,就像一个信息整合器,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,让采购对账变得高效快捷。

基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动企业业务发展。

实际案例:发票管理工具的实战风采

  • 动力源:效率飞升的数字化典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的发票管理工具后,实现了惊人的变革。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,就像给企业安装了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中一路飞驰。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功样本
    徐福记使用合思商城后,如同开启了省钱的魔法大门。同屏比价功能让企业能够甄选优质供应商,系统自动比价更是让企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的效率革命
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案就像一位神奇的魔法师,让企业的档案管理工作变得高效、轻松、安全。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化管理解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。合思的发票管理工具就像一位得力的助手,帮助企业在复杂的市场环境中稳健前行。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的发票管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

选择合思的发票管理工具,企业可以获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您想进一步了解合思的发票管理工具,体验其强大的功能和卓越的服务,现在就可以拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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