费用报销策略:合思助力企业财务数智化转型

费用报销策略:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应;费用管控困难,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握支出的方向;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言,大量的时间和精力耗费在琐碎的报销事务上。这些痛点导致企业管理成本增加、效率低下,业财融合的目标也变得遥不可及。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作繁多,不仅容易出错,还增加了人力成本;合规性难以保障,如同在没有航标的海域航行,随时可能触礁;预算控制不精准,使得企业的资金使用缺乏有效的规划和约束。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同三座大山,压得企业喘不过气来,进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度。企业财务档案管理同样不容乐观,效率低、成本高、数据安全合规性难保障等问题,让传统的纸质档案管理方式成为了企业发展的绊脚石。

面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的旅行顾问,为企业精打细算每一笔差旅开支。合思档案,领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,如同一个智能的图书馆,让企业的财务档案管理井井有条。

合思产品功能大揭秘

合思费控功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。它就像一个全能的财务助手,为企业的费用报销和财务管理提供全方位的支持。
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费更加明智和高效。就像一个购物达人,为企业挑选性价比最高的商品和服务。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案管理员,快速准确地为企业找到所需的档案资料。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,合思收款拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,合思BI提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。这些功能如同一个个精密的齿轮,相互配合,为企业的财务收支管理提供了强大的动力。

合思产品核心亮点闪耀

合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这就像一个智能的财务保镖,为企业的每一笔开支保驾护航。
以连接为核心,合思实现了业财融合,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。就像一座桥梁,让企业的各个部门和系统之间实现了无缝对接。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这就像一个价格侦探,为企业找出最优惠的价格。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它就像一个超级搜索引擎,让企业的财务档案查询变得轻而易举。

合思产品为企业创造价值

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。就像一台高效的时间机器,为企业节省了大量的时间和成本。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一个财务管家,让企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一个省钱小能手,为企业的差旅开支节省了一大笔费用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它就像一个空间魔法师,为企业节省了大量的存储空间和成本。

合思产品典型使用场景

在企业差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动完成预算管控、费用报销等流程,无需员工垫资、开票、打印。这就像一场轻松的旅行,让员工告别繁琐的差旅报销。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。它就像一个采购专家,为企业的采购管理提供了便捷的解决方案。
在财务报销场景中,合思的无需报销解决方案让大部分消费场景实现无需报销,系统自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、生成记账凭证、自动归档。这就像一个智能的报销助手,让财务报销变得轻松愉快。
在档案管理场景中,合思档案可实现会计档案的电子化管理,企业可通过线上自由调阅档案,快速检索相关资料,无需打印纸质档案。它就像一个电子图书馆,让企业的档案管理更加便捷和高效。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品的高效性和实用性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这展示了合思商城在节约企业差旅费用方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这体现了合思档案在提升企业档案管理效率和节约成本方面的显著效果。

合思市场定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的市场认可度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它就像一位专业的导师,为企业的财务数字化转型提供个性化的指导。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,可实现数据快速集成和一体化管理。这就像一个数字化的百宝箱,为企业提供了丰富多样的应用选择。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了降本增效、合规经营和提升管理效率等诸多价值。在未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将持续创新,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。现在就选择合思,与超7000家付费企业、300万 + 未来财务人一起,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。如果你想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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