在线报销系统助力连锁零售业财务数智化转型

在线报销系统助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场,竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利消退的困境,在当前经济环境下,企业承受的压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这一切都给连锁零售企业带来了巨大的挑战。

大部分连锁零售企业的财务管理,依旧停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统的管理方式,就像一辆老旧的马车,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。而且,企业缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在瞬息万变的市场中反应迟缓。

此时,现金流对于企业的重要性愈发凸显,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业从增量时代步入存量时代,必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思提供的财务数智化解决方案,就如同一场及时雨,为连锁零售企业带来了新的希望。

合思财务数智化解决方案全景图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一个强大的引擎,赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的解决方案能够实现业财数据高效采集,让企业及时掌握业务动态,用数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。在线报销系统作为其中的重要组成部分,极大地提升了报销的效率和准确性。

核心功能亮点大揭秘

  • 多角色提效赋能业务
    合思的解决方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个角色。就像给每个角色配备了一把神兵利器,让他们能够更专注于业务开展。在线报销系统让各个角色在报销环节更加便捷高效,节省了大量时间和精力。

  • 业财数据高效采集洞察
    该方案涵盖了连锁门店(开店阶段、日常运营、异常处理)和零售营销(品牌活动、营销推广、新媒体营销)等多方面业务场景。通过在线报销系统等工具,能够及时采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。这就如同给企业装上了一双敏锐的眼睛,洞察市场变化,为决策提供有力支持。

  • 数据驱动业务精准决策
    合思的解决方案具备费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能。在线报销系统在其中发挥着关键作用,确保费用数据的准确采集和处理。通过这些功能,数据能够赋能业务决策,让企业的决策更加精准。

  • 全域营销ROI提升秘籍
    合思提供的全域营销ROI提升解决方案,将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。这就像一条紧密相连的链条,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在线报销系统可以灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,提升营销效果。

连锁零售企业的收益盛宴

  • 运营效率大提升
    许多连锁零售企业通过合思的解决方案实现了运营效率的大幅提升。例如鸣鸣很忙,旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验。在线报销系统让员工申请即合规,释放了更多时间精力用于业务开展。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门通过在线报销系统可以做到1小时付款,当天关账,极大地提高了工作效率。

  • 成本降低显成效
    成本控制是企业盈利的关键,合思的解决方案在这方面表现出色。鸣鸣很忙通过在线报销系统等工具,采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过数据分析,利用在线报销系统提供的准确数据,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 精细化管理新高度
    烤匠以门店为独立核算单位,通过在线报销系统等实现了精细化管理。月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,利用在线报销系统采集的数据,实现互联网营销精细化运营。

  • 业财融合新境界
    极物思维通过合思的解决方案,打通了业务&财务之间的数据壁垒。在线报销系统作为数据流通的重要环节,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,促进了业财融合。

典型场景应用展示

  • 连锁门店业财管理全流程
    连锁门店的业财管理涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址时,市内用车、差旅出行、商务招待等费用可以通过在线报销系统快速处理。装修阶段,装修合同管理、付款管理、发票核销等都能在系统中清晰记录。开业时,员工统一培训、开业活动筹备的费用也能高效报销。经营过程中,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用通过在线报销系统一目了然。监督环节,巡店补贴、多地出差、业务招待等费用也能及时报销。闭店时,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作通过在线报销系统轻松完成。

  • 全域营销管理新体验
    企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的在线报销系统可以解决这些难题。让店长移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作全部信息,提高报表产出时效。

  • 报销场景便捷高效
    鸣鸣很忙的差旅无需报销,通过在线报销系统实现了成本合理收缩,员工申请即合规。烤匠通过在线报销系统释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成工作。

  • 数据分析精准指导
    可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务能清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果,操盘全网营销策略。在线报销系统为数据分析提供了准确的数据支持,让企业的决策更加科学。

成功案例见证实力

  • 鸣鸣很忙:自动化与成本控制典范
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题。在线报销系统实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:高效报销与成本节约先锋
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师上线合思系统后,日常报销1小时付款,当天关账。通过在线报销系统提供的数据进行分析,将门店人工成本率降低,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化管理与效率提升标杆
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,财务团队承担经营分析工作。引入合思费控产品和在线报销系统后,释放了店长精力,提高了门店人效,月初能及时提供门店月利润报表指导运营。

  • 可孚医疗:数字化运营与财务提效楷模
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思搭建SKU级别的UE模型,利用在线报销系统采集的数据产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在这个数字化变革的时代,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络,可提供专业的服务和支持,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com。

连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,借助合思的财务数智化解决方案和在线报销系统,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在,不妨免费试用合思的在线报销系统,开启企业财务数智化转型之旅,挖掘更多的净利润。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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