在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型领域展现出了强大的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的沟壑。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，效率低下；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。尤其是报销申请规范方面，缺乏统一有效的管理，导致报销流程混乱，效率低下。
合思方案：破解动力源数字化困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，数据在不同系统之间顺畅流通，就像打通了企业的“任督二脉”。通过系统集成，报销申请规范得到了有效落实，员工在提交报销申请时能够准确获取相关信息，减少了错误和重复劳动。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了报销申请规范的执行效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。 -
强大连接：加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在报销申请规范方面，系统能够自动对申请进行审核和提醒，确保申请符合规定，减少了人为干预和错误。
显著成果：动力源转型成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面都有出色的数据体现。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，报销申请规范的严格执行，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的延误。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。报销申请规范的自动化处理，也进一步减少了人力成本的投入。 -
体验优化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。在报销申请规范方面，系统的智能引导和提示，让员工能够轻松准确地提交申请，提高了申请的质量和效率。 -
合规统一：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在审批报销申请时，能够快速获取相关的消费信息和规定，确保每一笔报销都符合公司的报销申请规范。同时，系统的自动审计和监控功能，进一步加强了合规性管理，降低了财务风险。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在助力企业财务数智化转型方面，合思展现出了强大的能力和优势。
未来，合思将继续结合不同企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思期待更多企业加入，一起开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。
