合思差旅报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

合思差旅报销系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,秉持以客户为中心的服务理念,已为众多企业提供了全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思差旅报销系统在企业财务数字化转型中的强大威力。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业中占据着重要地位。

  • 汉威科技集团:创新型科技领军者
    汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,在行业内拥有较高的知名度和影响力。

  • 派克新材:高端制造新秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域,发展势头迅猛。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂转型受阻
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,严重制约了企业的发展效率。

  • 汉威科技集团:集团管控成本难题
    作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题成为企业发展的绊脚石。

  • 派克新材:高速发展管理挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思方案赋能

  • 动力源:一站式差旅报销新体验
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。差旅报销系统的应用,让动力源的员工在差旅过程中更加便捷,财务流程更加高效。

  • 汉威科技集团:整合管控提升效能
    针对汉威科技集团的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,利用合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证。差旅报销系统在其中发挥了重要作用,使得集团的财务管控更加精准。

  • 派克新材:智能报销打通流程
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通了业务与付款流程。差旅报销系统的引入,让派克新材的报销流程更加智能化,提升了财务管理的效率和合规性。

项目实施历程

  • 动力源:携手共进成功上线
    2021年,动力源与合思展开财务数字化合作。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,双方团队紧密协作,最终成功上线差旅报销系统。新系统的上线为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。

  • 汉威科技集团:克服困难保障使用
    汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日开始实施。项目经理周晓培顶住压力,克服重重困难,通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。差旅报销系统在集团内部逐步发挥作用,提升了财务管理的水平。

  • 派克新材:线上流转提升效率
    在合思系统的支持下,派克新材实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。信息部部长郭海港表示,合思系统帮助公司提升了报销效率和财务管理合规性。差旅报销系统的应用,让派克新材的财务管理更加规范、高效。

显著成果呈现

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源通过合思差旅报销系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报销系统的应用,为动力源带来了实实在在的效益提升。

  • 汉威科技集团:管控升级效率倍增
    汉威科技集团使用合思差旅报销系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅报销系统成为了集团财务管理的得力助手。

  • 派克新材:全面提升高效运营
    派克新材引入合思差旅报销系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。差旅报销系统为企业的高速发展提供了有力支持。

客户真情反馈

  • 动力源:专业解决复杂需求
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅报销系统的专业性能得到了客户的高度认可。

  • 汉威科技集团:精湛团队值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。差旅报销系统背后的专业服务赢得了客户的信任。

  • 派克新材:期待未来继续协作
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。差旅报销系统为企业带来的改变,让客户对未来的合作充满期待。

合思凭借其专业的技术和优质的服务,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化方面的问题和挑战,不妨选择合思差旅报销系统。现在,您可以免费试用合思差旅报销系统,让我们携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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