在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在如此广泛的客户认可和卓越的行业影响力下，接下来让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了漫长的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在不同的孤岛之间来回奔波；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息如同断了线的风筝，严重滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入了一团乱麻。
合思方案：智能费用监控破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能费用监控解决方案。
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系统集成：数据流通的桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据得以自由流通，为后续的智能费用监控奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这就好比为他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简洁高效。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过智能费用监控，企业能够实时掌握费用的流向和使用情况，及时发现异常并进行调整。
显著成果：智能费用监控显奇效
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作装上了加速器，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。通过智能费用监控，报销流程中的每一个环节都变得透明可控，大大减少了不必要的等待时间。 -
成本节约：会计工作量缩减一半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，如今在智能费用监控系统的帮助下，变得轻松简单。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验提升：填报时间缩短，消费无需垫资
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，让他们的工作更加轻松愉快。智能费用监控系统能够根据员工的消费习惯和预算情况，提供个性化的消费建议，帮助员工合理控制费用。 -
财务合规与统一：审批有依据，结算更规范
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务工作更加高效、精准。智能费用监控系统能够实时监控费用的支出情况，及时发现潜在的风险，并提供预警提示，帮助企业加强财务风险管理。
合作启示：携手合思共赴财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中智能费用监控更是贯穿整个服务过程，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的得力伙伴。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值，共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的智能费用监控解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
