在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多困境如影随形。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一座座数据孤岛;预算管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,传统手工报销模式效率低下,弊端丛生,根本无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
以动力源为例,自建多个系统后,整体流程变得错综复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。这些问题如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,如同一位精准的破局者,为企业带来了高效的财务系统解决方案。
解决方案:打通财务数字化转型的任督二脉
合思针对企业面临的痛点,提供了全面且行之有效的解决方案。
多系统集成方案如同搭建起一座数据桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联。就像动力源,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步后,订单支出成本能够实时归集和统计,数据不再是分散的孤岛,而是汇聚成一片信息的海洋。
无需报销解决方案则是对传统商旅出行流程的一次重塑。员工因公消费无需再垫资、开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水。
跨系统预算管理通过整合第三方管控逻辑,实现了预算的精准管控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团的预算管控方案就是这一功能的成功实践,让预算管控不再是纸上谈兵。
发票智能校验和自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了巨大的负担。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。
产品功能概览:一站式财务数字化管理利器
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,具备多种实用功能。
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程功能,支持多端报销,审批流转路径清晰,让每一笔费用的流向都一目了然。同时,还能实时掌握付款进度,让企业的资金流动尽在掌握。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,支持对公支付。这不仅为企业节省了成本,还让员工的消费更加便捷合规。
合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况,直观展示费用支出异常波动。管理层通过这个动态看板,能够及时发现问题,为企业的决策提供有力依据。
银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金安全得到了有力保障。
产品核心亮点:独具匠心的财务数字化优势
合思产品拥有诸多独特的优势,犹如夜空中闪耀的星星,照亮企业财务数字化转型的道路。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率,让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是紧密相连的整体。
双轮驱动的模式创新结合了费控管理和商城采购,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。实现了消费与入账的无缝对接,让企业的财务管理更加高效、便捷。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案颠覆了传统报销模式。员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力。这就像是一场财务报销的革命,让报销不再是一件令人头疼的事情。
强大的自定义功能可根据企业的不同需求,灵活配置审批流程、费用标准、单据模板等。满足了企业多样化的管理需求,无论企业规模大小、行业如何,都能找到适合自己的财务管理模式。
产品价值体现:为企业创造实实在在的效益
合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思高效的财务系统能够让企业的财务工作如虎添翼。
降低成本也是合思的一大优势。通过优化报销流程、加强预算管控、避免重复报销等方式,帮助企业节约了人力成本和费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这只是众多企业受益的一个缩影。
加强合规方面,合思实现了财务制度的有效落地,杜绝了假票、错票、重票等问题。提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,保障了企业财务合规,让企业在合规的轨道上稳健前行。
促进业财融合是合思的重要价值体现。打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和分析。为企业管理层提供了更准确的决策依据,推动了企业的战略发展,让企业的业务和财务紧密结合,形成强大的发展合力。
典型使用场景:无处不在的财务数字化应用
合思的产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,实现免垫资、免开票、无需报销。同时,消费受申请单和差标管控,确保了合规性。这让员工的商旅出行更加轻松愉快,企业的商旅管理更加规范有序。
销售费用管理场景下,对销售业务中的各项费用进行精细化管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等。实时掌握费用支出情况,进行预算控制和分析,让销售费用不再是一笔糊涂账。
预算管控场景通过跨系统预算管理,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
系统集成场景将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,实现了数据的互联互通。提高了业务处理和数据统计效率,就像动力源、汉威科技集团等企业的系统集成案例一样,让企业的各个系统协同工作,发挥出更大的效能。
成功案例:真实见证合思的卓越实力
合思的产品在众多企业中都取得了成功的应用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,企业的财务数字化转型取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算和付款效率提升,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加严谨、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性得到增强,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
市场定位与差异化优势:在竞争中脱颖而出
合思在市场中有着明确的定位,它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。拥有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,费控管理与商城采购相结合;提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;具备强大的自定义功能,可满足企业多样化需求;响应客户需求的二次开发能力强,能快速为客户定制解决方案。这些优势让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思以其全面的解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理平台。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强与客户的合作。为企业提供更优质的服务和更先进的技术,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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