智能报销系统优势助力鸣鸣很忙连锁零售腾飞

智能报销系统优势助力鸣鸣很忙连锁零售腾飞
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,凭借财务数字化手段,企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,从提交到归档,门店报账至多24h。如此卓越的成绩背后,智能报销系统优势发挥了关键作用。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及智能报销系统带来的改变。

鸣鸣很忙:零食连锁征程与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,在发展的道路上,鸣鸣很忙并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,给财务工作带来了巨大的压力。智能报销系统优势此时显得尤为重要,能否解决这些问题成为鸣鸣很忙进一步发展的关键。

合思方案:开启智能报销新篇章

为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案充分展现了智能报销系统优势,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让报销变得更加便捷,费标差标自动校验避免了超支情况的发生,因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算减少了人工核算的误差,统一对账统一结算提高了财务工作的效率,在线开票多账户独立核算让财务管理更加清晰。

门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这些功能不仅提高了发票处理的速度,还降低了错误率,充分体现了智能报销系统优势。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作让报销管理更加精准、高效。

成效斐然:智能报销系统优势凸显

在合思系统的助力下,智能报销系统优势得到了充分体现。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成果离不开智能报销系统优势的发挥。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账,保障了业务快速运转,让企业在市场竞争中占据了有利地位。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”智能报销系统优势在其中起到了不可或缺的作用,为企业的数字化转型提供了有力支持。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着市场的发展和企业自身的壮大,鸣鸣很忙可与合思进一步深化合作,不断优化财务数字化解决方案,以更好地适应市场变化,提升企业的竞争力和盈利能力。智能报销系统优势也将在未来的合作中不断升级,为企业带来更多的价值。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您是连锁零售企业,想要借鉴鸣鸣很忙的经验,感受智能报销系统优势,欢迎通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或者扫描微信公众号二维码与合思取得联系,还可免费试用我们的智能报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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