在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场数字化转型中却面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，给企业的财务管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证在企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的协同困难重重，加上容易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的存储方式不仅占用大量的物理空间，而且在查找和管理凭证时效率低下，更难以有效控制合规风险。
同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，市场上缺少统一的综合服务平台，企业难以找到一个能够整合所有电子凭证处理流程的解决方案；另一方面，电子凭证的管理涉及多个政府部门，部门之间的协同困难使得企业在转型过程中面临更多的阻碍。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，难以实现高效、合规的财务管理。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境、实现电子凭证数字化转型的关键。
合思一站式财务数智化解决方案：开启合规性文档存储新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务管理痛点提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规性文档存储奠定了坚实的基础。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一了各类电子凭证的底层技术。通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合规性文档存储得到了有效的保障，企业能够更加轻松地管理和利用电子凭证数据。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业可以借助合思的解决方案逐步迈向L5高级无需报销级别，进一步提升合规性文档存储的效率和质量。
合思财务收支管理平台：打造高效安全的合规性文档存储体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，能够显著提高企业财务管理效率，降低成本，并保障数据安全，为合规性文档存储提供全方位的支持。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。这些功能相互协作，简化了报销流程，减少了人工操作，大大提高了财务管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理各类凭证，确保合规性文档存储的及时性和准确性。
合思财务收支管理平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在办公室、出差途中还是家中，用户都能够方便地处理财务事务，提高工作效率。同时，该平台还具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的全球化发展提供了有力保障，也为合规性文档存储的国际化管理提供了便利。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的电子凭证数据在传输和存储过程中都得到了严格的加密处理，只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据，有效防止了数据泄露和滥用，确保了合规性文档存储的安全性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是什么行业，都能够在合思找到适合自己的财务管理方案，实现合规性文档存储的个性化需求。该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，提高数据的流通性和利用率，进一步优化合规性文档存储的管理流程。同时，合思拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为合规性文档存储提供了可靠的服务支持。
合思解决方案应用案例：见证合规性文档存储的显著成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分证明了其在合规性文档存储方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过优化差旅管理流程，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，使得合规性文档存储更加规范和高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这一成效不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还真正实现了企业降本增效的目标，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了合规性文档存储的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。通过该方案，企业提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，为合规性文档存储提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成果充分展示了合思解决方案在合规性文档存储方面的强大实力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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