在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规经营、效率提升等诸多挑战。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的价值。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,积极寻求专业的解决方案和服务提供商。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就是这样一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思:财务数智化领域的深耕者
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。
合思核心产品:开启财务数智化新体验
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合思费控:发票采集的高效利器
合思费控支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票也更易保存和查询。这最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为企业的财务数据准确性提供了保障。通过合思费控,企业能够更高效地进行发票管理,为后续的财务处理打下坚实基础。在企业差旅支出分析中,准确的发票数据是进行精准分析的前提,合思费控为企业提供了可靠的数据来源。 -
合思商城:差旅预订的省心之选
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,而且员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。在企业差旅支出分析中,合思商城能够提供详细的差旅消费数据,帮助企业了解差旅支出的具体情况,从而进行合理的预算规划和成本控制。 -
合思BI:洞察差旅数据的智慧之眼
合思BI通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。在企业差旅支出分析中,合思BI能够提供深入的数据分析,帮助企业发现潜在的问题和机会,优化差旅管理策略。 -
银企直联:付款流程的加速引擎
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业差旅支出分析中,银企直联提供的准确付款数据有助于企业清晰地了解差旅资金的流向,为成本核算和预算管理提供有力支持。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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对比传统手工报销:畅享数字化便利
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程大大节省了员工和财务人员的时间和精力,提高了工作效率。在企业差旅支出分析中,这种数字化的报销流程能够提供更准确、更及时的数据,便于企业进行深入分析。 -
对比其他费控厂商:贴合企业核心诉求
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,为企业提供了更便捷的使用体验。二是公有云模式部署更敏捷、更安全,能够更好地满足企业的信息化需求。在企业差旅支出分析中,这种贴合企业需求的产品能够提供更全面、更精准的数据分析,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
对比传统OA系统:实现全流程闭环管理
与传统的OA系统进行差旅管理相比,合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理。它将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。业务系统实时高度集成,数据在合思的“hose”管道内充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在企业差旅支出分析中,全流程的闭环管理能够提供完整的差旅数据链条,有助于企业进行全面、深入的分析。
成功案例:合思产品的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的产品,该公司在企业差旅支出分析方面更加精准,能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的优化
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的产品帮助该公司实现了财务数据的高效整合和分析,在企业差旅支出分析中能够快速准确地掌握差旅费用的情况,为企业的决策提供有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅支出分析中,高效的报销和核算流程使得该公司能够及时、准确地获取差旅数据,为成本控制和预算管理提供了坚实的基础。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的产品,该公司在企业差旅支出分析方面更加精细,能够更好地管理差旅费用,提高企业的经济效益。
未来展望:携手合思,共赢未来
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅支出分析方面,合思的产品能够提供全面、准确、深入的数据分析,为企业的决策提供有力支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。
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