在当今数字化财经环境下，企业的财务管理面临着诸多挑战与机遇。某知名头部数字阅读品牌企业，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业在数字化财经环境下的财务管理转型提供了宝贵的借鉴。
困境重重：企业财务管理的旧貌
该企业在引入合思解决方案之前，在数字化财经环境下的财务管理可谓困难重重。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船，难以把控前行的成本。
每个财务月，企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。在数字化财经环境下，这样的工作模式显然无法适应企业快速发展的需求。
此外，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的步伐。
合思亮剑：定制化解决方案登场
面对这些挑战，该企业在数字化财经环境下积极寻求变革。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案适时出现，成为了企业财务管理转型的关键利器。
合思助力企业完成业财平台建设，在数字化财经环境下保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大提升，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思的方案具有独特的优势，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让财务管理更加便捷高效，符合数字化财经环境下企业管理的发展趋势。
成效显著：转型后的财务管理新篇
在数字化财经环境下，合思解决方案为企业带来了多方面的显著成效。
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增效：开启高效财务管理新时代
合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，就像为企业的财务档案管理装上了精准的导航系统。 -
降本：精打细算，节约每一分成本
在数字化财经环境下，企业的成本控制至关重要。合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了企业财务管理的精打细算。 -
合规：筑牢财务管理的合规防线
在数字化财经环境下，合规是企业财务管理的重要底线。合思解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业财务管理筑牢了合规防线。 -
先进：引领财务管理数字化潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。在数字化财经环境下，企业紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了企业财务管理的数字化潮流。
客户认可：实践出真知
该企业在财务管理数字化程度相对滞后的情况下，引入合思产品后，在数字化财经环境下取得了显著的成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思方案给予了高度肯定。这充分证明了合思解决方案在实际应用中的价值和优势，也为其他企业在数字化财经环境下的财务管理转型提供了有力的信心支持。
未来可期：携手合思共赴新征程
在数字化财经环境下，企业的财务管理转型是一个持续的过程。未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续深入合作，推动企业财务管理更上一层楼，在数字化财经环境下实现更高质量的发展。
众多企业在数字化财经环境下都面临着财务管理的挑战，而合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项功能。同时，合思还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。如果您的企业也想在数字化财经环境下开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大魅力。
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