在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一重大变革使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管们承受着纸质档案管理成本高昂的压力，大量的纸质档案不仅需要占据大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁琐，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在这样的背景下，新型财务工具——合思档案应运而生。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效、合规财务档案管理的大门。
合思档案基本介绍：数字化财务档案管理的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款新型财务工具致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更重要的是实现管理与服务的融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，为企业的发展提供有力的支持。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业顺应国家政策，实现合规经营和可持续发展。
模块功能概览：丰富功能打造全面管理体系
合思档案作为一款新型财务工具，拥有丰富的功能模块。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，保障了档案从产生到销毁的全过程管理。此外，它支持多源采集，通过接口互联和手动采集等方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。
功能亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案拥有诸多功能亮点与创新之处。其百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。
独特优势凸显：超越传统的卓越之选
与其他产品相比，合思档案作为新型财务工具具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，保障100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率。此外，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化，满足接收管理数电票的能力。
目标用户与应用场景：广泛适用助力多方发展
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用它能提高工作效率，告别重复低价值的工作。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分丰富。在企业数智化转型过程中，当企业需要解决档案管理问题时，合思档案就能发挥重要作用。不同规模和行业的企业在面对纸电混合档案管理难题时，以及企业在应对数电票管理要求的特殊性时，都可以选择合思档案。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都已选择合思档案。在档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期的各个环节，合思档案都能大显身手。
成功案例见证：实力赢得客户信赖
众多成功案例见证了合思档案作为新型财务工具的卓越实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款新型财务工具，是企业实现财务档案数字化管理的理想选择。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能为企业提供专业、全面的解决方案。它凭借领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，值得企业信赖和选择。
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