合思财务数智化:解锁实时报销管理新境界

合思财务数智化:解锁实时报销管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化及费控管理方面正面临着重重挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性欠佳,成为企业难以根治的顽疾。同时,财务与业务部门之间诉求不同、沟通不畅,财务与业务环节的脱节,成为财务从信息化向智能化升级的巨大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,要求企业构建更为完善的财税数字化体系。不同行业在费控管理方面也各有痛点,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高昂、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业带来了新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

合思使命:让企业财务焕发生机

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,加快财务数字化体系建设,能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。

合思还帮助企业在不同费控管理能力分级阶段逐步提升,最终达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。在这个过程中,实时报销管理成为企业提升效率的关键一环。

核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒

  • 费控报销模块:智能管控费用流程
    合思的费控报销模块实现了费用的申请、审批、报销等流程管理。它支持对私报销和对公报销,可根据不同费用类型设置不同的单据上传要求。系统能够智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过实时报销管理,企业可以及时掌握费用支出情况,提高报销效率。

  • 预算管理模块:精准规划资金流向
    预算管理模块可以进行预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可辅助事前预算规划,实时预警或控制预算超支情况。有了实时报销管理的加持,企业能够更精准地监控预算执行情况,确保资金合理使用。

  • 采购管理模块:规范采购流程操作
    采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,实现了采购流程的规范化管理。实时报销管理能够让采购费用及时入账,便于企业对采购成本进行有效控制。

  • 财务中台模块:整合数据实现联动
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等子模块。通过实时报销管理,财务中台能够更及时地获取数据,为企业决策提供有力支持。

创新亮点:引领实时报销管理新风尚

  • 无需报销解决方案:开启报销新时代
    合思的无需报销解决方案通过集成供应商、聚合消费平台等方式,实现从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级。员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。全流程智能化管理,减少了人工参与,实时报销管理让报销流程更加高效快捷。

  • 广泛连接的生态:拓展服务边界
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。实时报销管理在这样的生态环境中,能够实现更广泛的数据流通和业务协同。

  • 数据赋能:洞察企业经营全貌
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过实时报销管理,系统能够及时获取费用数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

  • 智能工具应用:提升管理智能化水平
    在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。实时报销管理与智能工具的结合,让企业的财务管理更加智能高效。

独特优势:合思产品脱颖而出

  • 经验与实力铸就信任
    合思成立多年,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。如此丰富的经验和强大的实力,让企业在选择合思的实时报销管理解决方案时更加放心。

  • 定制化服务满足多元需求
    合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业定制个性化的费控解决方案。比如为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能。实时报销管理也能根据企业的具体情况进行定制,满足企业多样化的需求。

  • 合规性保障助力企业发展
    合思紧跟国家财税新政,帮助企业满足日益趋严的财税合规监管要求。它可以自动验真、查重电子发票,规范税票开具、入账、归档等业务流程。实时报销管理确保费用报销符合合规要求,为企业的稳定发展保驾护航。

  • 提升效率与降低成本的利器
    通过自动化流程、智能化管理等方式,合思减少了人工工作量,提高了报销和财务管理效率,降低了企业运营成本。例如银企直连一键支付,减少了出纳手工录入支付的工时。实时报销管理让企业的费用报销更加及时,进一步提升了企业的运营效率。

目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。其应用场景涵盖企业的各种费用支出场景,如对私报销的用餐、用车、差旅等,对公报销的行政、会议、营销等;以及企业的财务管理全流程,如预算制定、费用控制、报销审核、记账归档、报表生成等。实时报销管理在这些场景中都能发挥重要作用,满足企业不同阶段的财务管理需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 医药行业典范
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管理风险。实时报销管理让该公司的费用报销更加及时准确,提升了企业的财务管理水平。

  • 软件行业标杆
    中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。实时报销管理帮助该公司实现了费用的实时监控和管理,为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁经营行业榜样
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。实时报销管理让该品牌的费用报销流程更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化及费控管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、强大的数据赋能能力等优势,合思能够为不同行业的企业提供定制化、智能化的财务解决方案。已有众多企业选择合思并获得了良好的效果,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启新的财智世界。现在,你可以免费试用合思的实时报销管理解决方案,体验它带来的高效与便捷!

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captaincaptain
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