在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，企业解决了线上业务处理的难题。然而，在档案归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的困境，以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的大力推动、合规的严格要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于 2014 年 11 月，始终致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思专注于服务未来财务人。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，是企业电子文档归档系统的优质之选。
政策与数电票催生档案管理新变革
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟需加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。
与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案管理有了坚实的法律依据。国家也出台了多项政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策不仅肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，还推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子文档归档系统”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
传统档案管理痛点重重
在传统档案管理模式下，企业的不同角色都面临着诸多痛点。
企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题所困扰。而且，档案数据未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这给企业的决策带来了很大的阻碍。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。
合思档案全方位解决档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，为不同角色提供针对性的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
合思档案核心模块功能强大
合思档案拥有多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴系统。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，同时通过字段映射让查阅更加便捷。
档案管理模块具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足档案不同阶段的管理要求。
合思档案竞争优势显著
合思档案作为电子文档归档系统，具有诸多显著的竞争优势。
它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。能够节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
其具备完善的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。
合思档案成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案这一电子文档归档系统，取得了显著的成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理成效显著。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。企业还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与合思取得联系。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案作为一款优秀的电子文档归档系统，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过多种功能模块和解决方案，合思档案能有效提升企业档案管理效率，降低成本，保障合规，让企业在数字化时代更好地管理财务档案。众多成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，企业选择合思档案可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
