合思助力企业员工出行管理，开启财务数字化转型新篇章

在传统财务模式下，企业的员工出行管理及整体财务运作面临诸多困境。在财务收支管理、费控报销等方面，问题丛生。就员工出行管理而言，报销流程繁琐至极，员工需花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员审核也耗时费力，效率极为低下。而且，财务数据难以实时掌握，业财信息孤岛严重，企业无法有效实现降本增效和合规经营。人工操作的报销流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和合规风险，企业难以对员工出行等财务收支进行全流程管控。数据分散在各个系统中，导致信息不流通，企业无法及时获取准确的财务数据用于经营决策，影响企业的运营效率和竞争力。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题在员工出行管理等场景中也难以解决，进、销项发票管理困难，增加了企业的运营成本和风险。

而合思的财务数智化产品，正是为解决这些痛点而生。接下来，让我们深入了解合思公司及其为企业员工出行管理带来的变革。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在员工出行管理等方面也取得了显著成效。

合思使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。在员工出行管理方面，合思通过数字化手段，将出行相关的业务流与财务流紧密结合，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思产品模块：全方位覆盖员工出行管理

• 合思费控：全链路无需报销的出行管理利器
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在员工出行管理方面，其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工可以在线提交差旅申请，系统自动审核，然后直接在平台上进行商旅线上订购，大大节省了时间和精力。统一开票和自动记账等功能，也让财务人员的工作更加轻松高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在员工出行管理中，员工可以在合思商城选择合适的出行方式、住宿酒店等，并且平台聚合多维度供应链资源同屏比价，让员工能够选择性价比最高的方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在员工出行管理中，相关的发票、报销记录等都可以通过合思档案进行电子化管理，方便快捷，而且节省了大量的存储空间和耗材。

• 收支管理：全场景覆盖出行财务需求
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，可实现发票常态化处理，经营实时化分析，为企业提供实时收支一体解决方案。在员工出行管理中，付款进度清晰可控，对账效率提升，应收实收智能匹配，收款效率也得到提高。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的出行财务管理提供了有力支持。

合思功能亮点与创新：重塑员工出行管理体验

• 无需报销解决方案：高效合规的出行管理新模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思在员工出行管理方面的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公出行消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了员工出行管理的效率和合规性。

• 合思商城创新：同屏比价与节约激励
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在员工出行管理中，员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，同时企业也能通过激励机制降低出行成本。

• 合思档案创新：无序归档与海量数据秒查
  合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在员工出行管理中，相关的档案可以快速检索，方便企业进行管理和审计。

• 合思BI创新：多样分析与零门槛应用
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在员工出行管理中，企业可以通过合思BI对出行费用进行实时分析，发现异常情况及时处理，为企业的决策提供有力支持。

合思产品优势：显著提升员工出行管理效能

• 无需报销优势：大幅节省时间和成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在员工出行管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来，同时企业也能节约大量的成本。

• 合思费控优势：全流程数字化管理
  合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工出行管理中，差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业对员工出行费用了如指掌。

• 合思档案优势：高效档案管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在员工出行管理中，相关档案的管理更加高效，企业可以快速查找和使用所需的档案信息。

• 收支管理优势：提升财务效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在员工出行管理中，企业的财务收支更加清晰明了，财务管理效率得到显著提升。

目标用户与应用场景：满足不同需求的员工出行管理

• 目标用户
  目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在员工出行管理方面，老板可以实时了解员工出行费用的情况，进行合理的决策。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等。在员工出行管理中，财务人员可以更加轻松地处理出行费用的报销和入账等工作。

员工因公出行实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的出行体验，让员工能够更加专注于工作。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在员工出行管理中，无论是出行过程中的消费，还是与业务相关的出行，合思产品都能提供全面的支持。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在员工出行管理方面，合思能够满足不同企业的需求，帮助企业提升管理水平。

成功案例与客户评价：见证合思在员工出行管理的成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在员工出行管理方面，动力源的员工出行报销更加高效，企业也能更好地控制出行成本。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在员工出行管理中，徐福记通过合思商城降低了出行成本，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。在员工出行管理中，相关档案的管理更加高效，为企业节省了大量的资源。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。在员工出行管理方面，这些企业都从合思的产品中获得了显著的收益。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战，在员工出行管理方面也取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的认可和选择。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，提升员工出行管理水平，实现业财融合，让有限更有效，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思产品，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，期待与您携手共创美好未来。