报销流程数字化助力连锁零售业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，连锁零售业正经历着一场深刻的变革与挑战。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，宛如一座灯塔，为该行业的财务数智化转型提供了全面且深入的指引。

本报告聚焦于连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战。通过详实的数据剖析、生动的案例研究以及权威的行业专家观点，揭示了如何借助先进的技术手段，提升企业的盈利能力和竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领军者，始终致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次发布的白皮书，是基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。

消费存量时代连锁零售新挑战

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多压力。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临的压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代。

随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。报销流程数字化正是企业实现精细化运营的关键一环，它能够帮助企业更好地控制成本，提高运营效率。

连锁零售财务运营痛点剖析

在激烈的市场竞争中，连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。例如，曾辉煌一时的钟薛高，实际上从未实现盈利，2023年3月其财务报告显示公司现金流即将断裂，欠款规模近9个亿。

企业在消费者经营中投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性。投入是否真的带来了足够价值的回报，是企业需要深入思考的问题。

在产品运营方面，企业在打磨超级单品的过程中，难以确定产品是否真的赚钱。产品作为最小业务单元，层层下钻后，其毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本，是一个关键问题。

零售品牌在营销活动中普遍存在“事后分析”的问题，不同形式的营销活动难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能会给企业造成“看不见”的经济损失。而报销流程数字化可以帮助企业实时掌握费用情况，及时调整营销策略，避免不必要的损失。

合思全流程解决方案策略

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。报销流程数字化能够促进体系的完善，提高数据流转的效率。

合思核心解决方案模块

连锁零售业综合解决方案

合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，实现多角色提效，让员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。报销流程数字化在这个过程中起到了关键作用，它能够提高数据采集的准确性和及时性，为决策提供有力支持。

连锁门店业财管理解决方案

该方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。报销流程数字化可以优化门店的费用管理，提高资金使用效率，为门店的盈利提供保障。

全域营销ROI提升解决方案

合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。通过将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，业务和财务的数据通过单据拉齐，大大提高了报表的产出时效，实现了高效协作。报销流程数字化有助于更好地管理营销费用，提高营销活动的投资回报率。

合思财务数智化服务优势

合思成立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能够解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。报销流程数字化是合思优势的重要体现，它能够为企业带来更高效、便捷的报销体验。

合思解决方案成功案例

鸣鸣很忙

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务开展。上线半年后，采购成本同比降低了30%。报销流程数字化在鸣鸣很忙的成功应用，为企业节省了大量的时间和成本。

COMMUNE幻师

COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。报销流程数字化帮助COMMUNE幻师实现了成本的有效控制。

烤匠

烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。报销流程数字化提高了烤匠的报销效率，让门店运营更加顺畅。

可孚医疗

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。报销流程数字化为可孚医疗的精细化运营提供了有力支持。

合思全面服务体系支撑

合思通过广泛连接的生态，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案全流程覆盖连锁零售业的各个环节，从业务终端到运营中台，为企业提供精细化的管理决策支持。

合思的财务数字化服务注重人才培养，优秀的财务人作为“业财翻译官”，为企业提供可量化的决策依据。

合思建立了完善的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。报销流程数字化在合思的服务体系中贯穿始终，为企业提供了全面的保障。

合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业应对当前挑战、实现精细化运营和利润增长提供了有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思将继续凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为连锁零售企业提供优质的服务和支持，助力企业在市场竞争中取得更好的成绩。如果您想体验报销流程数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。