在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的创新型科技企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统实现统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思助力汉威科技对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思费控上线后，不仅实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，还规范了企业流程，让个人业务和对公业务统一报销路径，增强了业务人员的使用体验。此外，合思费控帮助汉威科技规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。下面，让我们深入了解汉威科技是如何通过合思的解决方案实现这些转变的。
科技先锋的困境突围：汉威科技集团的挑战与需求
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率；另一方面，要统一财务数据，提高内部管理和协作效率。在实际运营中，汉威科技存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。此外，汉威科技的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题的存在，让汉威科技急需一套有效的解决方案来解决财务管控难题。
合思妙方：精准攻克汉威科技财务痛点
面对汉威科技的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需要。
在发票智能校验方面，合思费控发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，实现了票据数据整合，为财务工作的准确性和高效性提供了保障。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。
成效显著：合思方案助力汉威科技蝶变
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效与成果。
首先，在财务效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原本的3个系统整合为1个，极大地简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。
其次，在企业业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。
再者，预算管控前置取得了良好效果。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。
最后，在提升效率、规范流程、加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，实现了票据数据整合，让财务数据更加清晰准确。
高度认可：汉威科技盛赞合思解决方案
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来可期：携手共进开启财务数字化新征程
汉威科技集团与合思在财务数字化方面已经取得了显著的成效。未来，双方有望继续深入合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，众多企业都从中受益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与变革。
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