在数字经济蓬勃发展的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,在电子凭证数字化转型领域提供了卓越的解决方案。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品定位精准,旨在为企业提供一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型。
核心利器:财务收支管理平台功能揭秘
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一,具有诸多强大的功能。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作,即可完成所有预订,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能更是一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这使得财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来,提高了工作效率。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,进一步减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,系统会自动完成,确保了财务数据的准确性和及时性。
优势凸显:合思引领电子凭证数字化变革
与传统模式相比,合思在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势。
传统模式下,电子凭证存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,从根本上解决了这些问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”可助力企业从低级别向高级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。此外,合思能为企业提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
实战典范:合思产品的企业应用成果
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,档案存取管理也变得更加高效便捷。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时在档案存取管理方面也更加有序。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理、借阅等效率;在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;在合规方面保障了费用合规和档案管理合规;实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,档案存取管理更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,档案存取管理更加便捷和安全。
未来展望:合思持续赋能企业数字化转型
合思通过其先进的产品和解决方案,帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案存取管理方面,合思也为企业提供了更加高效、便捷、安全的解决方案。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略,将在推动企业数字化转型的同时,为实现社会的绿色化、低碳化发展贡献力量。如果您想体验合思产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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