合思档案：开启企业发票资料存储解决方案新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收在政策上合法合规，如2016年就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件便可以仅以电子形式归档。

然而，在这纸电混合的时代，企业在传统档案管理方面却面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，还占用了大量空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员也深受其扰，报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业急需一种高效的发票资料存储解决方案，而合思档案应运而生。

全面方案：破解企业档案管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的智慧大脑。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案则如同拥有了得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。

外部审计借助合思档案，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，财务无需再与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能概览：全生命周期管理利器

合思档案的功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多种方式采集。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、档案借阅等。

它还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。在应用层，能辅助审计、提供证据方案库、进行审计抽凭等。

合思档案支持多源采集，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，对于零散会计资料有多种便捷补录方式。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示，让档案制作更加智能高效。

核心亮点：开启档案管理新体验

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率。

具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值体现：为企业创造多重效益

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景：满足多元使用需求

在不同的场景下，合思档案都能发挥重要作用。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，方便快捷地获取所需档案信息。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足其在业务活动中对档案的使用需求。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作的效率和准确性。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，直观了解档案数据情况，为管理决策提供依据。

成功案例：见证实力铸就辉煌

众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理难题，实现了降本增效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。

通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，在安全性和合规性方面具有优势。

合思档案为企业带来了高效、合规的发票资料存储解决方案，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。

随着企业数字化建设的推进，合思档案将在连接业财系统、保障数据安全合规、提升档案管理效率等方面发挥更重要的作用，成为企业数字化转型的重要支撑。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，感受它的强大魅力。