在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润，助力企业在这场财务数字化转型的浪潮中乘风破浪。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的快速报销申请解决方案。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，其供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多管理难题。该品牌的管理流程横跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合与协同，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌所采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不将大量的数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还使得财务人员无法将更多的精力投入到价值创造型的工作中，财务价值难以得到充分释放。
同时，该品牌在差旅的事前事中管控方面存在明显的脱节现象。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化的成本管控目标。
此外，纸电混合的会计档案管理也是该品牌面临的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化转型的大趋势下，这种传统的档案管理方式已经严重制约了企业的发展。
合思的定制破局之策
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了一套快速报销申请解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，即可通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，系统会自动生成对应的对账单，让消费信息一目了然。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷申请特点。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上业务可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的业务，则进行线下结算和手工记账，确保了不同业务场景的兼容性。合思商城还具备同屏比价功能，能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准、高效。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加规范、高效。
显著成效见证实力
合思的快速报销申请解决方案，为该零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用控制方面，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，让企业的资金流转更加顺畅。
在业财连接方面，合思帮助该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通了 12 个系统，实现了数据的自动采集和档案完整性的自动校验，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了管理成本。这让企业的档案管理更加科学、高效，提升了企业的整体管理水平。
合思引领财务数字化转型
合思的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思拥有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购等 20 多项功能，能够满足企业多样化的财务需求。
同时，合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理环境。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化领域的领先者，为企业提供了一套完善的快速报销申请解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，合思为新客户提供免费试用的机会，你可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。赶快行动起来，免费试用合思，开启企业财务数字化转型之旅吧！
