出差成本管控：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的转型过程中，北京合思信息技术有限公司发挥着关键作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化大势所趋

当前，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的态势。从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这一系列数据充分表明电子凭证数字化的市场需求正在不断增长。

调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样才有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，同时对于出差成本管控也具有重要意义。

痛点分析：企业转型困难重重

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，不利于出差成本管控的精准性。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来较大的审计风险和税务风险，增加了出差成本管控的难度。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的出差成本管控带来了阻碍。

解决方案整体策略概述：合思开启转型新篇

针对上述痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，出差成本管控也能得到更有效的实施。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地进行出差成本管控。

合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账、商旅分析等一站式服务，简化报销流程，提高财务管理效率，为出差成本管控提供了有力的支持。

核心模块：精准服务出差成本管控

差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转消费环节。这一模块能够让企业在出差前就对成本进行有效的规划和管控，避免不必要的费用支出。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以选择最经济实惠的出行和住宿方案，从而降低出差成本。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验。准确的发票信息采集有助于企业对出差费用进行精确核算，加强出差成本管控。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这有助于企业对出差成本相关的档案进行有效管理和分析，为后续的出差成本管控提供数据支持。

竞争优势：合思实力铸就领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的出差成本管控提供更先进的解决方案。

拥有专业的研发中心和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在出差成本管控过程中遇到技术问题还是服务需求，都能得到快速响应和解决。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的出差成本管控需求存在差异，合思的定制化服务能够更好地贴合企业实际情况，提高管控效果。

具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在出差成本管控等方面的能力和价值。

成功案例：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差成本管控方面取得了显著成效，为企业节省了大量的资金。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。出差成本的管理更加高效，企业的整体运营成本得到有效控制。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。出差成本管控更加精准和合规。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。出差成本相关的档案管理更加规范和高效，有利于企业进行出差成本管控。

服务体系：全方位保障出差成本管控

合思为客户提供了完善的服务体系。提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思在出差成本管控等方面的效果，再做出选择。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统操作问题还是出差成本管控策略问题，都能得到专业的解答和支持。

提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。企业员工能够更好地运用合思系统进行出差成本管控。

具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保企业在出差成本管控过程中遇到突发问题能够及时解决。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，对于出差成本管控也具有重要意义。

合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业顺利完成电子凭证数字化转型。企业在出差成本管控方面面临诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战。呼吁企业积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开创财务管理的新局面。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效的出差成本管控之旅。