智能差旅方案设计助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理领域面临着诸多困境。传统的财务模式犹如一座封闭的孤岛，使得“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。繁琐的报销流程，让员工在报销上耗费大量时间，财务入账归档也成了一场持久战，同时场地和耗材成本居高不下。而且，信息的不畅通让企业如同在迷雾中前行，难以实时掌握收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率，给企业决策带来了极大的困扰。此外，企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准，会计档案管理效率低下，数据安全合规隐患也如影随形。企业迫切需要一套全面的财务数智化解决方案，来打破这些困境，而智能差旅方案设计正是其中的关键一环。

合思亮剑：打造全方位财务数智化解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到行业痛点，推出了涵盖费控、商城、档案、收支管理等多方面的财务数智化解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城更是聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅方案设计和企业消费管理解决方案。

功能揭秘：合思产品的强大利器

• 合思费控：精细管控每一笔费用
  合思费控功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在智能差旅方案设计中，员工可以便捷地进行差旅申请和线上订购，系统自动进行审核对账，实现资金的快速结算和发票的统一开具，大大提高了差旅费用的管理效率。

• 合思商城：聚合资源，透明消费
  合思商城拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它实现了同屏比价，让消费更加透明，具备自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在智能差旅方案设计中，企业可以通过合思商城进行全球范围内的商旅预订，享受同屏比价的优势，选择最适合的供应商，降低差旅成本。

• 合思档案：高效管理会计档案
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在智能差旅方案设计中，差旅相关的发票和凭证可以通过合思档案系统进行高效管理，快速检索和归档，减少了档案管理的时间和成本。

• 收支管理：全场景覆盖，实时分析
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI，分别具备不同的流程和功能。它可以解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体分析。在智能差旅方案设计中，合思付款可以实现应付立账、票据核销、对账结算等流程，合思收款可以完成应收立账、实收清分、认款开票等流程，为企业的差旅收支管理提供了全面的解决方案。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 广泛连接：打破信息孤岛，实现业财融合
  合思以连接为核心，实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让企业的财务信息和业务信息实现了无缝对接。在智能差旅方案设计中，通过广泛的连接，企业可以实时获取差旅相关的发票、资金等信息，实现业财数据的实时共享。

• 无需报销：释放财务双手，保障支出合规
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，释放了财务双手。在智能差旅方案设计中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了员工的差旅体验。

• 分级标准：提升财务数字化实践效率
  合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。在智能差旅方案设计中，企业可以根据自身的数字化阶段，合理规划差旅费用的管理策略，提高差旅管理的精细化水平。

• 安全专业：多重认证保障产品品质
  合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等优势，保障了产品的安全性和专业性。在智能差旅方案设计中，企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据安全和合规问题。

价值凸显：合思产品为企业带来的改变

• 降本增效：节约时间和成本
  合思产品可降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。在智能差旅方案设计中，员工差旅报销流程的简化和自动化，减少了员工和财务的工作时间，同时降低了场地和耗材成本。

• 合规经营：全流程管控，降低风险
  合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在智能差旅方案设计中，通过事前的预算管控、事中的实时监控和事后的数据分析，企业可以有效控制差旅费用，降低合规风险。

• 释放压力：智能管理，省心省力
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在智能差旅方案设计中，财务人员可以通过系统实现差旅费用的智能管理，省心省力。

• 员工体验提升：省事更省心
  合思让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在智能差旅方案设计中，员工可以更加便捷地进行差旅消费，提高了员工的满意度。

场景呈现：合思产品的多元应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在智能差旅方案设计中，企业员工可以在这些消费场景中享受便捷的服务，同时企业可以通过合思系统进行统一管理。

• 业务场景：构建开放的业财连接生态
  业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在智能差旅方案设计中，企业的差旅业务可以与其他业务场景进行有效连接，实现业财数据的共享和协同。

• 合思付款场景：高效流程，协同对账
  在合思付款场景中，可实现应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在智能差旅方案设计中，企业的差旅费用支付可以通过合思付款场景实现高效管理，提高了资金支付的效率和准确性。

• 合思收款场景：清晰流程，便捷开票
  在合思收款场景中，可完成应收立账、实收清分、认款开票等流程，具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。在智能差旅方案设计中，企业的差旅收入可以通过合思收款场景进行清晰管理，提高了收款的效率和准确性。

案例见证：合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在智能差旅方案设计方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅管理的高效化和数字化，提升了企业的竞争力。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能差旅方案设计中，徐福记通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在智能差旅方案设计中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案系统，实现了差旅档案的高效管理，提高了档案利用的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案，体现了合思产品在不同行业的适用性。在智能差旅方案设计方面，这些企业都从合思的解决方案中获得了实实在在的收益。

市场定位：合思的差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思具有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足企业多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

未来展望：携手合思，开启财务数智化转型之旅

合思能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，释放双手创造力。未来，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断优化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您的企业也想开启智能差旅方案设计和财务数智化转型之旅，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化产品，体验合思为您带来的全新变革。