在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着提升财务管理效率、实现业财融合等多方面的挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。
传统财务管理痛点剖析
在传统的企业财务管理模式下，诸多痛点严重制约着企业的发展。
传统的手工报销流程犹如一座繁琐的迷宫，员工需手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命，不仅降低了工作效率，还影响了工作的积极性。
企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的一座大山。难以有效管理进、销项发票，导致业务的常态化处理受到严重影响，企业的运营效率大打折扣。
财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，人工操作不仅容易出现错误，而且效率低下。同时，数据安全和合规性也面临着严峻的挑战，一旦出现数据泄露或合规问题，将给企业带来巨大的损失。
企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理。这就导致企业成本居高不下，利润空间被不断压缩，企业的竞争力也随之下降。而报销信息追踪在传统模式下更是困难重重，无法及时准确地掌握报销信息的状态和流向。
合思破局之整体策略
面对企业财务管理的诸多痛点，合思制定了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业能够在一个统一的平台上进行财务管理，极大地提升了管理效率。同时，报销信息追踪也变得更加便捷和高效，企业可以实时掌握报销信息的动态。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。先进的技术手段为企业的财务管理提供了强大的支持，让企业能够更加精准地进行财务决策。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的推出，为企业的财务数字化转型提供了明确的方向和指导。
核心模块：铸就高效财务管理体系
合思拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，共同铸就了高效的财务管理体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在合思费控的管理下，报销信息追踪变得轻松简单，企业可以随时了解每一笔报销的详细信息和进度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在合思商城中，企业可以对差旅报销信息进行精准追踪和管理，确保费用的合理性和合规性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过合思档案，企业可以对报销相关的会计档案信息进行有效的追踪和管理，提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在收支管理过程中，报销信息追踪也成为了重要的一环，帮助企业更好地掌控财务状况。
合思优势：脱颖而出的秘诀
与其他企业相比，合思具有诸多显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。雄厚的资金和技术实力为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，在这样完善的服务体系下，报销信息追踪的准确性和及时性也得到了更好的保障。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全和合规性。企业在使用合思的产品和服务时，无需担心数据安全和合规问题，可以更加放心地进行财务管理。
合思提供多样化财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。这些功能为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持，也使得报销信息追踪能够更好地服务于企业的决策。
成功案例：见证合思实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例见证了合思的实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。在这个过程中，报销信息追踪发挥了重要作用，让动力源能够更好地掌控财务流程和费用支出。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能使得徐福记能够对差旅报销信息进行有效追踪和管理，从而实现了成本的控制和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司能够对报销相关的档案信息进行高效追踪和管理，提高了档案管理的效率和安全性。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，运用更先进的技术和理念，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想亲身体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
