数字化差旅管理引领企业财务数智化转型新风尚

数字化差旅管理引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。财务数智化如同企业发展的“加速器”,能帮助企业在复杂多变的市场中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中崛起的科技公司。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

数字化浪潮下财务数智化市场新态势

随着数字化时代的到来,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控。国家政策也在积极推动企业数字化转型,为财务数智化市场提供了肥沃的发展土壤。越来越多的企业开始认识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,使得市场呈现出快速增长的趋势。同时,财务数智化技术不断创新,人工智能、大数据、区块链等前沿技术的应用,为企业提供了更加高效、精准的财务管理解决方案。数字化差旅管理作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了前所未有的发展机遇。

企业财务管理痛点大揭秘

企业在财务管理中面临着诸多痛点,这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的发展。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
成本增效需求迫切。企业需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,传统的财务管理方式往往难以满足这些需求。
预算管控难落地。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,使得预算管控形同虚设。
报销流程长,审批慢。手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

合思全面破解企业财务痛点策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,提高了企业财务管理的效率和准确性。针对不同企业的痛点和需求,合思提供定制化的解决方案,帮助企业实现精细化管理和降本增效。合思注重用户体验,通过优化流程、简化操作,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。在数字化差旅管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供更加便捷、高效的差旅管理解决方案。

合思解决方案核心模块大揭秘

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它支持多系统集成,实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等,加强了费用管控和合规性。在数字化差旅管理中,合思费控能够帮助企业更好地管理差旅费用,确保费用合规。
  • 合思商城:差旅成本节约利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在数字化差旅管理方面,合思商城能够为企业提供更加便捷、经济的差旅预订服务。
  • 合思BI:数据决策好帮手
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在数字化差旅管理中,合思BI能够帮助企业分析差旅费用的使用情况,优化差旅预算。
  • 银企直联:付款效率提升神器
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字化差旅管理中,银企直联能够让企业的差旅费用支付更加安全、快捷。

合思竞争优势脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在数字化差旅管理方面,这种广泛连接的生态能够让企业整合更多的差旅资源,提升管理效率。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控和合规性。
合思的产品和服务具有高度的定制化能力,可根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。在数字化差旅管理中,合思能够根据企业的差旅政策和需求,为企业量身定制差旅管理方案。

多行业成功案例见证合思实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数字化差旅管理方面,公司的差旅费用管理更加高效,员工的差旅体验也得到了极大提升。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在数字化差旅管理中,公司的差旅预算得到了更好的控制,差旅费用的报销流程也更加顺畅。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在数字化差旅管理方面,公司的差旅报销更加便捷,财务人员的工作压力也得到了有效缓解。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在数字化差旅管理中,公司的差旅费用报销更加及时,财务管理更加规范。

合思全方位服务体系保驾护航

售前,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户制定个性化的解决方案。在数字化差旅管理方面,合思的专业团队能够根据企业的差旅需求和政策,为企业提供详细的差旅管理方案。
售中,合思的项目实施团队会与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和运行,及时解决项目实施过程中遇到的问题。
售后,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,保障系统的稳定运行;定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,为客户提供持续的优化和升级服务。合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和盈利能力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、精准的财务数智化解决方案,尤其是在数字化差旅管理方面,将不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的需求。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在数字化差旅管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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