合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展离不开高效的财务管理。随着数字化浪潮的席卷,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,自建多个系统后,仍面临整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团也存在支出散落多系统、预算统计难收口的情况。传统的企业报销模式更是弊端丛生,动力源员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据还得财务手工录入;江西中机长期采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员不堪重负。费用类型复杂多样,管控难度极大。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多且场景复杂,涉及住宿费、餐费、讲课费等多达10多种费用;尚品食品销售岗位员工出差频繁,差旅费用标准根据职级、出差地、出差事由各不相同,管控起来极为困难。预算管控也难以落地,汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况;派克新材新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

全面赋能:合思财务数字化解决方案

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
针对不同企业的痛点,合思给出了精准的解决方案。对于系统集成问题,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在预算管控方面,汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。
合思在发票管理上也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思系统解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机利用合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。通过这些措施,合思实现了财务实时数据监控,让企业对财务状况一目了然。

功能大观:合思产品的多样魅力

合思费控功能强大,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多端报销,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示,不同审批节点人员配置还可随OA变动自动调整。有了合思费控,企业能够更方便地进行财务实时数据监控,掌握费用支出情况。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这种模式不仅提升了员工体验,也有助于企业进行财务实时数据监控,对消费情况进行精准把握。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,帮助其及时做出决策。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况,这正是财务实时数据监控的重要体现。
合思具备广泛连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为财务实时数据监控提供了有力保障。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利,同时也能更高效地进行财务实时数据监控。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,财务实时数据监控也变得更加轻松。
智能管控精准是合思的又一优势。可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思系统实现了对差旅费用的精准管控,财务实时数据监控让费用支出更加透明。
数据安全有保障,针对保密单位的特殊要求,合思可定制化开发功能,提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保了财务实时数据监控的安全可靠。

价值凸显:合思产品为企业带来的改变

众多企业应用合思解决方案后,效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在这个过程中,财务实时数据监控发挥了重要作用,让企业能够及时发现问题并解决问题。
合思通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合理的费用管控离不开财务实时数据监控,它让企业对每一笔支出都心中有数。
合思系统能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业财务合规管理。汉威科技集团通过合思系统杜绝了假票、错票、重票现象,财务实时数据监控确保了财务数据的质量。
合思实现了业务与财务数据的实时联动和共享,帮助企业实现精细化管理和决策。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。财务实时数据监控为企业的决策提供了有力依据。

场景多元:合思产品的广泛应用

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资,财务统一结算。亿嘉和、动力源等企业在商旅出行方面都采用了合思的解决方案,财务实时数据监控让企业对差旅费用了如指掌。
费用报销场景下,员工在移动端或PC端发起报销申请,合思费控自动识别发票信息,进行验真、查重,自动生成凭证,财务审核更便捷。江西中机、派克新材等企业在费用报销方面得到了极大的优化,财务实时数据监控让报销流程更加透明规范。
预算管控场景中,企业通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统有效落地了预算管控,财务实时数据监控确保了预算的严格执行。
合同管理场景里,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在合同管理方面借助合思系统提升了管理效率,财务实时数据监控让合同管理更加科学合理。

案例见证:合思产品的成功实践

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务实时数据监控在其中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务实时数据监控让集团对财务状况有了更清晰的认识。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务实时数据监控保障了企业财务流程的顺畅运行。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。财务实时数据监控为企业的高效运营提供了有力支持。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。在这个过程中,财务实时数据监控能够更全面地获取财务信息。
合思提供无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利,提升了用户体验,这也是其在市场中的独特卖点。财务实时数据监控让无需报销模式更加安全可靠。
合思的产品功能丰富且强大,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位服务,能够满足不同企业的多样化需求。财务实时数据监控贯穿于各个功能模块,为企业提供了精准的财务信息。

合思凭借其全面的财务数字化解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。众多成功案例证明了合思的实力和价值,企业选择合思,将能够快速解决财务数字化管理中的痛点,提升企业竞争力。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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