合思助力企业财务管理流程数字化转型

在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务数智化正成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润，在财务管理流程的数字化转型中发挥着重要作用。

市场形势洞察：电子凭证数字化浪潮来袭

电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。目前，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。以银行业为例，其开具的电子回单数量在众多领域中位居前列。同时，数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台的数据可以清晰地看到这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，企业若能顺应这一趋势，将在未来的市场竞争中占据先机。在这样的市场形势下，优化财务管理流程成为企业提升竞争力的关键。

痛点剖析：企业财务管理流程的困境

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，面临着诸多挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，严重影响了财务管理流程的顺畅进行。

企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。根据相关调查，仍有34.2%的受访者在使用此类发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。这种方式不仅占用大量的存储空间，还存在合规风险，不利于企业财务管理流程的现代化。

此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列实际问题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大，容易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题都给企业的财务管理流程带来了极大的困扰。

解决方案策略：合思开启财务数智化新征程

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，构建电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而优化企业的财务管理流程。

核心模块揭秘：合思财务收支管理平台功能解析

合思财务收支管理平台具备多个强大的功能模块，能够有效提升企业的财务管理流程效率。
差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅管理方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，即可完成所有预订操作，大大节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统通过先进的OCR技术，快速准确地提取发票上的关键信息，确保数据的准确性和及时性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账操作，提高了记账的准确性和效率。

竞争优势突显：合思引领财务数智化潮流

合思在市场中具有诸多独特的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具备了较强的资金实力和技术研发能力。强大的资金支持为合思的技术创新和产品升级提供了坚实的保障，能够不断优化财务管理流程，满足企业日益增长的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求，为企业提供全方位的支持和服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，进一步简化了企业的财务管理流程。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的差异化需求，帮助企业提升财务管理流程的效率和效果。

成功案例展示：合思助力企业实现财务转型飞跃

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了财务管理流程，提高了企业的运营效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这一合作真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标等成本；在合规方面保障了企业费用合规等；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的财务管理流程带来了全方位的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了合思解决方案在优化财务管理流程方面的强大实力。

服务体系保障：合思为客户提供全方位支持

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，他们能够为客户提供从产品咨询、实施到售后的全程服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在财务管理流程优化方面的需求，客户都能得到及时有效的帮助。
为了让新客户更好地了解和体验合思的产品，合思提供免费试用服务。新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需支付任何费用即可开始使用。通过免费试用，客户可以亲身体验合思产品对财务管理流程的优化效果，从而做出更明智的选择。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率。同时，用户还可以通过参加在线研讨会，与其他企业用户和行业专家进行交流和分享，不断提升自身的财务管理水平。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务能够让客户在使用过程中更加安心，确保企业的财务管理流程顺畅运行。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务管理流程数字化转型领域占据着重要地位。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，顺应数字化发展趋势，提升企业财务管理水平和竞争力。现在就来免费试用合思的产品，开启财务管理流程数字化转型的新篇章！