合思智能审批解决方案:开启企业财务数字化高效之旅

合思智能审批解决方案:开启企业财务数字化高效之旅
在当今数字化转型的浪潮中,众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而,转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多普遍痛点。

许多企业在财务数字化转型初期,过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。同时,作为保密单位,派克新材财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统间缺乏有效集成,业务数据不连贯,重复工作繁多。部分企业在费用管控方面也存在难题,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些问题,合思为企业提供了一套智能审批解决方案,帮助企业突破财务数字化转型的困境。

数智财务全景方案构筑企业转型基石

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用,为企业打造个性化的财务数字化解决方案。

在服务模式上,合思始终秉承以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,其具备强大的技术实力和资金支持,能够保障产品的持续升级和优化。

核心功能亮点解锁财务高效密码

合思的智能审批解决方案具有多项核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

系统集成能力是合思解决方案的一大优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的便利。

预算管控精准是合思解决方案的又一亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

发票智能校验功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

企业应用收益见证方案卓越成效

企业使用合思的智能审批解决方案后,获得了多方面的显著收益。

效率大幅提升是众多企业的共同体验。不同企业在使用合思解决方案后,报销效率、核算效率、审批效率等都有了显著提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本显著节约也是企业的一大收获。企业通过合思的费用管控和预算管理功能,降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。

合规经营得到有效保障。合思的解决方案帮助企业规范了报销流程、费用管控和财务管理,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了财务风险。泽璟制药通过合思加强了费用管控,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

员工体验也得到了极大提升。员工在使用合思的系统后,报销流程简化,无需垫资,工作幸福感增强。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。

典型场景覆盖满足多元业务需求

合思的智能审批解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在商旅出行场景中,合思提供的无需报销模式和系统集成功能,让员工在差旅过程中更加便捷,企业对差旅费用的管控更加精准。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行方面都取得了良好的效果。

销售费用管理场景下,通过合思的费用管控和预算管理功能,企业可以对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。

预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准控制。

合同管理场景里,合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,智能关联合同信息,满足业务需要。赛傲生物、噢易云等企业在合同管理方面受益于合思的解决方案。

多行业案例彰显方案广泛适用性

合思的智能审批解决方案在多个不同行业都有成功应用案例,充分展示了其实际效果和广泛适用性。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的智能审批解决方案,并取得了显著的成效,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。在当前数字化转型的浪潮下,选择合思的智能审批解决方案,能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。

立即行动起来,与合思携手,免费试用智能审批解决方案,共同打造更加高效、智能的财务数字化未来。

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captaincaptain
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