合思差旅管控方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体增速放缓，利润增长乏力，如同陷入了一个无形的漩涡，而“惯性思维、业财脱节、预算失控”这三大“净利润黑洞”更是让企业雪上加霜。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力如巨石般难以释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑是企业差旅费用管控的“盲点”。

在这样的背景下，出差员工安全保障成为企业不得不重视的问题。员工在出差过程中，面临着各种潜在的风险，而合理的差旅管控方案不仅能降低成本，也能在一定程度上保障员工的安全和出行体验。合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这些痛点，为企业量身定制了一套全方位的差旅管控解决方案。

合思全景式差旅解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明珠，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一创新举措，不仅激发了员工节约差旅成本的积极性，还帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

合思深知企业海外差旅的需求，通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行方案。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求，为出差员工安全保障提供了有力支持。

合思易商卡更是解决了企业线下消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成的特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔消费都清晰透明，也为出差员工的消费安全提供了保障。

合思方案核心功能亮点

• 全场景覆盖亮点
  合思的解决方案实现了“线上 + 线下”的全面覆盖，差旅、采购、补助等各个环节都能精准管控。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与其他平台的联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能像线上消费一样便捷管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，也为出差员工的费用报销提供了便利，间接保障了出差员工安全保障相关事宜的顺利处理。

• 全球资源整合亮点
  在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供最具性价比的出行选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让员工一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。无论员工是在国内出差还是海外拓展业务，都能享受到优质的服务，为出差员工的出行安全提供了保障。

• 管控与体验兼顾亮点
  合思注重“管控 + 体验”的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制成本。优惠券和“合力省”奖励计划，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了开支。“买贵赔”的承诺，让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算功能，让企业对差旅费用一目了然。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段，也为出差员工的消费安全和成本控制提供了保障。

• AI智能规划亮点
  AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手能根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手让下单更加便捷高效；AI风控实时监控差旅风险，保障企业和员工的利益；AI报告助手为企业提供专业的分析报告，赋能企业决策。这些AI功能不仅提高了企业的差旅管理效率，也为出差员工提供了更加智能、安全的出行体验，有力地保障了出差员工安全保障。

企业应用合思方案收益

合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过精准的成本控制和高效的管理流程，企业能够将更多的资源投入到业务拓展中，从而实现业务的新增长，提高业务收益。同时，合规经营和低碳运营也是合思方案带来的重要收益，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。

对于员工来说，合思方案极大地提升了差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，让业务人员的日常工作与差旅出行更加轻松便捷。这不仅提高了员工的工作满意度，也让员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值，也在一定程度上保障了出差员工安全保障。

合思方案还能释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面做出更加明智的决策，让企业在市场竞争中占据优势。

应用合思的电子会计档案管理系统，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业的可持续发展提供了保障，也与出差员工安全保障的整体环境建设相呼应。

合思方案典型应用场景

• 下沉市场拓展场景
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思的优势便凸显出来。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在这个过程中，也能更好地保障出差员工在下沉市场的出行安全和消费合理，保障出差员工安全保障。

• 出海业务开展场景
  企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。员工在海外出差时，能够享受到便捷、高效的服务，无论是酒店预订、交通出行还是消费管理，都能得到妥善安排，为出差员工的海外安全保障提供了有力支持。

• 线下费用管控场景
  企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡成为了解决问题的关键。它实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费不透明、真实性难判断的问题。这不仅让企业的财务管理更加规范，也保障了员工线下消费的安全和合规，为出差员工安全保障提供了消费层面的保障。

• 数电票时代管理场景
  在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这有助于企业在合规的基础上，更好地管理财务资源，为企业的稳定发展提供保障，也与出差员工安全保障的整体企业环境建设相关。

合思方案客户成功实例

某企业曾深受员工差旅违规之苦。员工小张通过不合规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，保障了企业的利益，也在一定程度上规范了员工的出差行为，保障了出差员工安全保障。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也提高了员工出差的积极性和满意度，保障了出差员工安全保障。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思方案在精细化成本控制方面的卓越成效，也为出差员工在下沉市场的出行提供了更好的保障，保障了出差员工安全保障。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。越来越多的企业选择合思，见证了合思方案的强大实力和卓越价值，也为企业的稳定发展和员工的出差安全保障提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，保障出差员工安全保障，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。