在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下，企业对于财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化不仅是提升企业财务管理效率的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中保持优势的重要保障。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和丰富的经验，逐渐成为财务数智化领域的领军者。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于助力企业挖掘更多净利润，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。其先进的技术和专业的服务，使得企业能够实现实时财务监控，更好地应对市场变化和挑战。
赛傲生物：传统财务困境亟待突破
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等领域。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。尽管在生物制药领域取得了一定的成绩，但赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，无法满足不同部门和业务类型的多样化需求。这种流程割裂的状况导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅审批流程长，预算超标时有发生，行政部门物品采购进度也常常延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据，实时财务监控更是无从谈起。
合思方案：定制化破局财务难题
项目信息精准整合 打造清晰台账体系
在项目管理过程中，合思为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息一目了然，为实时财务监控提供了坚实的数据基础。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新状态，确保了财务数据的准确性和及时性，让企业能够实时掌握项目的财务状况。
费用执行实时管控 跟踪项目费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时监控项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地进行成本控制和资源分配，进一步提升实时财务监控的效果。
显著成效：财务转型焕发全新活力
报销效率大幅提升 财务核算高效精准
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的财务管理更加高效透明，为实时财务监控提供了有力支持。
费用管理精细入微 全面掌控财务状况
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式使得企业能够更加全面地掌控各项费用的支出情况，实现更加精准的实时财务监控。
采购流程重塑优化 数据统一高效管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措提高了采购流程的透明度和效率，进一步加强了企业的实时财务监控能力。
备用金管理灵活可溯 资金流动清晰可见
备用金管理灵活可追溯是合思解决方案的又一亮点。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，让企业的资金流动更加清晰可见，为实时财务监控提供了重要保障。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了流程混乱、核算困难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率和财务核算效率的大幅提升，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。通过实时财务监控，赛傲生物能够更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数智化的道路上取得更大的成就。双方将共同探索更多的创新应用，进一步提升实时财务监控的水平，为企业的可持续发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启实时财务监控的新时代。
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