在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛被三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控所笼罩。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既渴望拓展业务版图，又希望降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖掘更多净利润的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
差旅管控新变革：从硬控到智控
企业在挖掘更多净利润时，最初往往会采取“硬控”的方式。然而，这种方式如同“饮鸩止渴”，虽然在一定程度上能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，长远来看，会影响企业的健康可持续发展。企业需要从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
随着企业业务不断向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的市场需求。合思敏锐地察觉到这一变化，与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。如今，合思拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的特点，合思能够科学地设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化的成本控制和效率提升。
出海业务的发展，让企业的国际差旅管理需求大幅增加。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题，成为了企业面临的难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了全面的解决方案。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，合思还配备了7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
企业差旅管控中，线下差旅费用管控一直是一个共性的盲点。线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。合思易商卡的出现，为这一问题提供了有效的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能大揭秘：智能与数智的完美融合
合思平台具备强大的智能控制功能。它可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这不仅可以有效控制成本，还能帮助企业快速识别和预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应，确保企业资源得到合理分配。
2024年起，合思将陆续推出一系列AI应用功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是员工的贴心出行顾问，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议。还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理的差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化自己的差旅习惯。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业差旅管理氛围。
合思的电子会计档案管理系统也具有显著优势。它能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。应用电子会计档案可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
应用案例展示：真实效果见证实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，惊讶地发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即行动起来，完善相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险识别和管控方面的强大功能。
2023年，某连锁零售企业的业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这表明合思的精细化差旅管控方案在实际应用中取得了显著的效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业和员工的双赢。
合思易商卡也得到了客户企业员工的广泛好评。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业开始利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀。他们精准识别成本浪费点，节省成本，提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业在选择差旅管理软件时，应具有发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
