在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与痛点。许多企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上举步维艰,难以对进、销项发票进行有效管理,对公业务处理也常常陷入困境。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。同时,企业费控报销数字化程度普遍较低,难以直观了解自身的数字化阶段,也无法有效审视数字化投入的效果产出。此外,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统间的数据无法连通,业财融合难以实现,为企业的经营决策带来了极大的阻碍。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的导航员,为企业提供了针对性的解决方案,助力企业走出财务收支管理的迷宫。
合思整体解决方案:构建全方位费用管控体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一套全面的费用管控体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这种方式,企业能够更加高效地管理财务收支,为经营决策提供有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是费用管控体系中的一大亮点。该方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,大大释放了财务人员的双手。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思产品服务亮点:雕琢精细费用管控体系
- 合思费控:全链路智能费用管控体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管控更加精细化,有效避免了不必要的费用支出。
- 合思商城:全场景智能差旅费用管控体系
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业能够有效控制差旅费用,提高费用使用效率。
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合思档案:领先电子会计档案费用管控体系
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在费用管控体系中,合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,确保财务数据的准确和完整。 -
收支管理:全场景覆盖费用管控体系
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的收支管理更加清晰、透明,为企业的资金运作提供了有力保障。
合思应用收益:畅享高效费用管控体系红利
使用合思的产品和服务,企业能够在多个层面获得显著收益,充分享受到高效费用管控体系带来的红利。
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员工层面:轻松减负
对于员工来说,合思实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这使得员工省事更省心,降低了员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。 -
财务层面:极致释放压力
在财务方面,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少了财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于财务管理和决策支持。 -
企业层面:降本增效合规运营
对于企业而言,合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业费控报销可根据无需报销分级标准,直观了解自身所处数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
合思应用场景:拓展多元费用管控体系版图
合思的产品和服务在多个场景中都有着广泛的应用,进一步拓展了费用管控体系的版图。
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业能够实现一站式消费管理,提高消费效率,降低消费成本。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这个生态,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高业务运营效率,为企业的发展提供有力支持。 -
资金管理场景:精准资金管控
在资金管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊;合思收款能实现一站式销售开票、收款、对账管理,完成“四票匹配”。这使得企业的资金管理更加精准、高效,降低了资金风险。 -
财务分析场景:智能决策支持
在财务分析场景中,合思BI可进行智能化财务收支经营分析,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控,助力企业经营决策。通过合思BI,企业能够更加深入地了解自身的财务状况,为企业的战略规划和决策提供有力支持。
合思成功案例:见证卓越费用管控体系成效
合思的解决方案在不同行业的客户中取得了显著的成效,充分证明了其费用管控体系的卓越性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决了财务收支管理问题,提升了企业运营效率和决策科学性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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