在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络。众多企业纷纷选择合思，期望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，北京动力源科技股份有限公司便是其中一个极具代表性的成功案例。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如三颗璀璨的星辰，照亮了企业发展的道路。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下8家子公司如众星拱月般围绕在核心周围，全国30多个办事处星罗棋布，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大的商业版图。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，如同在迷雾中摸索前行，整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换犹如在迷宫中穿梭，效率低下；手工录入合规难，每一个数据的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能陷入合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策如同在黑暗中摸索，缺乏实时财务监控的精准指引；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。
合思妙策：精准破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，实现了数据的高效整合。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，为实时财务监控提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销方案更是让动力源的业务人员感受到了前所未有的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动合规，就像有一位无形的财务管家在身边时刻提醒。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而准确，极大地提高了财务工作效率。
合思费控的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座坚固的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让实时财务监控成为了可能。
此外，合思费控还提供了如预算管控、系统集成、报表分析等多方面的解决方案，就像一个功能强大的工具箱，满足了动力源多样化的财务需求。
成效显著：动力源转型之路硕果累累
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，就像打通了企业的任督二脉，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像坐上了高速列车，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，就像从繁重的体力劳动中解放出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双透视眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让实时财务监控贯穿企业财务管理的每一个环节。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时拥有了一个贴心的导购，让消费更加便捷和实惠。
合思展望：引领更多企业迈向数智化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，就像一位技艺高超的工匠，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。实时财务监控在其中发挥了至关重要的作用，让企业的财务状况一目了然，为企业的发展保驾护航。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，就像一位永不停歇的探索者，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。实时财务监控将作为合思产品的核心优势之一，为更多企业提供精准的财务洞察和决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验实时财务监控带来的巨大价值。
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