革新差旅付款方式，合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点如影随形，困扰着众多企业。

许多企业在转型初期，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。多系统林立，导致数据孤岛现象严重，信息无法有效流通，利用率极低，这对企业管理者的决策帮助十分有限。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。

集团性公司面临着成本增效、预算管控等难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程等方面遭遇挑战。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。

亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统无法有效整合，独立运转的系统形成了信息孤岛，难以发挥出数字化的优势。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思解决方案全景架构

合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现集成，打破数据孤岛，实现基础数据和业务数据的同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。

合思提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，满足不同企业的多样化需求。动力源通过使用这些产品组合，实现了多系统集成和无需报销等功能，提升了企业的管理效率。

此外，合思具备系统集成能力，可实现与第三方系统的对接，如与TMC系统、银企直连等，进一步提升企业的财务管理效率。可孚医疗通过合思费控实现与TMC系统、资金管理系统的对接，提高了业务处理和数据统计效率。

合思方案核心功能亮点

• 无需报销重塑差旅体验
  合思的无需报销功能是差旅付款方式的一次重大革新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的差旅付款方式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。

• 强大连接打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各系统之间能够实现无缝对接，提高了信息的流通速度和利用效率。

• 精准预算管控成本
  合思具备强大的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控功能，能够帮助企业有效控制成本，确保预算的严格执行。

• 智能发票校验防风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。这一功能降低了企业的财务风险，保障了企业的资金安全。

企业应用合思方案收益

• 效率飞升节省人力
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种效率的提升，不仅让员工能够更加专注于核心业务，也为企业节省了大量的人力成本。

• 财务核算付款加速
  汉威科技集团使用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务流程更加顺畅，资金流转更加高效。

• 费用管控闭环管理
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，有效控制了企业的费用支出。

• 业财融合精准决策
  管理者能够通过合思解决方案实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

合思方案典型应用场景

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算，流程便捷高效。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率。这种全新的差旅付款方式，让员工的出行更加轻松，也让企业的财务管理更加规范。

• 预算管控实时监控
  预算管控场景下，通过合思费控系统对预算进行实时监控和校验，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。这种实时监控的方式，能够及时发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整。

• 发票管理准确高效
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理的准确性和效率。尚品食品使用合思费控后，财务无需审核员工发票的真伪，节省了大量时间。这一功能让发票管理变得更加轻松，减少了财务人员的工作量。

• 对公付款规范透明
  在对公付款场景中，通过合同管理台账和银企直联等功能，规范对公付款流程，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。这种规范透明的对公付款方式，降低了企业的财务风险，保障了企业的资金安全。

多行业客户成功见证

• 电源行业动力源蜕变
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思解决方案为动力源带来了显著的效益提升，推动了企业的数字化转型。

• 科技集团汉威管控升级
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思解决方案帮助汉威科技集团提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。

• 高端制造派克新突破
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思解决方案为派克新材带来了全新的发展机遇，推动了企业的数字化升级。

• 高新企业亿嘉和全流程优化
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思解决方案帮助亿嘉和提升了财务管理的精细化程度，保障了企业的健康发展。

在当前经济环境下，企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，能够为企业提供专业、可靠的解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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