在企业运营的长河中，财务档案管理宛如一座复杂的迷宫，纸质档案管理的诸多痛点，如同迷宫中的重重迷雾，让企业管理者和财务人员倍感困扰。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则深陷于档案数据量大、整理繁琐的困境之中。手动逐一匹配、核对确认档案数据，就像在茫茫大海中捞针，枯燥且耗时，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交，如同一场漫长的接力赛，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也日益增大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙则让信息获取变得困难重重；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务合规管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性愈发凸显，它如同照亮迷宫的明灯，为企业财务合规管理指引了方向。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案如同一位智慧的领航者，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让财务档案管理告别了繁琐的纸质流程。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，如同为企业的财务状况绘制了一幅清晰的画卷。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，如同为企业打开了一扇通往无限可能的大门，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同场景的档案管理需求，为企业财务合规管理提供了有力的支持。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，如同一位高效的财务助手，让数电票管理变得轻松自如，进一步提升了企业财务合规管理的水平。
核心功能亮点：智能高效的档案管理利器
合思档案的智能采集功能如同一位敏锐的信息猎手，可通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多渠道采集会计资料。它支持多种格式，还能进行大文件切割识别等操作，如同拥有一双火眼金睛，能够精准地捕捉到每一份有价值的会计信息，为企业财务合规管理提供了丰富的数据基础。
智能制档功能则展现了强大的自动化能力，通过规则引擎自动组装，减少了90%的人工匹配工作量。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，让企业财务档案管理更加规范、可靠。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。它还能灵活扩展档案目录，支持自定义档案目录分类等，如同一位精细的管理员，让企业能够根据自身需求对档案进行个性化管理，确保企业财务合规管理的精准性。
档案应用功能实现了多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。可一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，呈现完整业务链数据，如同一位智慧的导航员，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，为企业财务合规管理提供了高效的决策支持。
用户收益：降本增效，实现数据价值
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，如同为企业拧紧了“钱袋子”的阀门，让企业的资源得到更加合理的利用。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让企业的财务信息更加流畅地流通。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它为企业决策提供支持，如同一位智慧的军师，帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业财务合规管理注入了强大的动力。
典型场景：满足多元需求，助力企业发展
在企业的不同角色和场景中，合思档案都能发挥重要的作用。对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，如同一位得力的助手，帮助高管更好地掌控企业的财务命脉。
归档员/财务人员使用合思档案，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，如同为他们配备了一把高效的工作利器。
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，如同一位公正的裁判，让审计工作更加高效、透明。
在数电票管理、纸电混合档案管理等场景下，合思档案能提供专业的解决方案，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，如同一位与时俱进的先锋，带领企业在数字化浪潮中稳步前行，进一步加强了企业财务合规管理。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的成效，如同一个耀眼的成功范例，展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力，也为企业财务合规管理提供了有力的保障。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本。这一案例充分证明了合思档案在处理大规模数据和复杂业务场景时的卓越性能，为企业财务合规管理提供了可靠的解决方案。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一成果不仅体现了合思档案在成本控制和环保方面的优势，也为企业财务合规管理树立了良好的典范。
某K12民办教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一实践表明，合思档案能够根据不同行业的特点，提供个性化的解决方案，助力企业实现财务合规管理的目标。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理解决方案提供商，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务团队，能为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型，加强企业财务合规管理。如果您也想解决档案管理难题，提升企业财务合规管理水平，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
