合思费用管理工具:开启企业财务数智化新篇章

合思费用管理工具:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。而财务数字化转型和业财融合作为其中的关键环节,却让众多企业陷入了重重困境。

比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以流通,使得转型之路举步维艰。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的迫切需求,可支出散落于多个系统,预算统计如同散沙难以收口。

企业日常运营中,费用管理问题也日益凸显。江西中机长期采用线下报销模式,每到年底集中处理报销,财务人员仿佛陷入了报销的“汪洋大海”,不堪重负。李群自动化原有的系统在费控管理方面差强人意,员工体验不佳,财务人员则深陷大量低价值的工作中无法自拔。

随着业务的高速发展,企业对财务精细化管理的要求水涨船高。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,业务量的迅速增长让对公打款时效性、整体费用管控流程等问题暴露无遗。雄帝科技从传统手工处理模式向数字化模式探索时,手工处理速度缓慢如蜗牛,流程繁琐复杂,员工差旅报销体验如同在荆棘中前行,财务在多方面需要大量人力支持,且数据实时性差。

在这样的背景下,合思作为一家专注于企业财务数智化的科技公司,为企业提供了全方位的费用管理工具和财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。

全方位财务数智化解决方案:构建企业财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费用管理工具中的费控系统具有强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建造师,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,还将BPM系统中的订单数据与费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据像流水一样顺畅流动。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

核心功能与优势:打造企业费用管理利器

合思费用管理工具拥有众多强大的核心功能和显著优势,为企业的费用管理提供了有力保障。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务部门在发票合规管理方面得到了显著提升,发票管理变得更加轻松有序。
合思具有强大的系统集成能力,可与多种系统进行对接,打破数据流转壁垒。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,实现了各系统间的数据联动。员工填写信息时出错概率大大降低,财务人员无需再手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理,仿佛为企业搭建了一座数据的高速公路。
合思商城为企业提供了丰富的消费场景和优质的供应商资源,支持同屏比价,如同一位精明的采购专家,帮助企业节省成本。员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升了员工的消费体验和企业的费用管控效率。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出准确决策。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

不同行业应用场景与案例:见证合思费用管理工具的实力

合思费用管理工具在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,为企业带来了显著的效益提升。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保证了财务数据的安全。合思费用管理工具就像一台高效的生产机器,让企业的财务流程更加顺畅。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思费用管理工具成为了企业费用管理的得力助手。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。合思费用管理工具为企业的发展注入了强大的动力。
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。合思费用管理工具帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功案例证明,合思的费用管理工具和财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质、高效的服务和支持。
选择合思费用管理工具,企业可以实现财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。立即免费试用合思费用管理工具,亲身体验其强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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