在企业的日常运营中,费用支出管理是一项看似微小却影响深远的工作。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但它贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,这些费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒逐渐被打通,外部环境对企业加强费控管理的要求日益迫切,而企业现有的管理方式显然难以应对这一挑战。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一个全新的解决方案,也为优化在线报销申请流程带来了希望。
合思平台基本情况:科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的在线报销申请流程提供了坚实的保障。
平台使命愿景:引领企业财务转型新征程
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在数字化浪潮中更好地应对挑战,提升自身的竞争力。
以数据赋能企业,实现业财融合,是合思平台的重要目标。它为企业提供更精准的决策支持,构建广泛连接的生态,为企业提供一站式财务数智化服务,满足企业多样化的需求,也为优化在线报销申请流程创造了有利条件。
模块功能详解:一站式财务服务全揭秘
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聚合商旅模块:集成资源高效消费
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供标准化服务。员工可以在集成供应商中进行选择,完成大部分的消费。这样一来,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,简化了在线报销申请流程的前端环节。 -
费控报销模块:智能流程精细管控
费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能。它能够实现预算的事前规划、事中控制和事后分析,以及费用报销的自动化流程。员工可以通过系统自动提交报销单,系统会自动进行对账、生成凭证,大大提高了在线报销申请流程的效率。 -
收付款管理模块:银企直连高效支付
收付款管理模块支持银企直连,实现一键支付。这不仅减轻了出纳的工作量,还提高了支付效率和资金管控的安全性,让在线报销申请流程中的支付环节更加便捷。 -
财务收支经营分析模块:数据洞察精准决策
财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表会根据不同角色进行个性化输出,为企业的业务决策提供有力支持,也有助于企业优化在线报销申请流程。
功能亮点创新:无需报销开启智能新时代
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无需报销模式:全链路智能革新
合思财务收支管理平台采用了无需报销的创新模式,从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工在消费时无需垫资,也无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统会自动完成报销流程,让在线报销申请流程变得更加轻松。 -
强大系统集成:无缝对接数据共享
平台具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。它打通了系统底层的逻辑规则,建立了系统间的数据映射,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接,优化了在线报销申请流程的系统环境。 -
智能工具应用:智能服务全程相伴
智能工具的应用是合思平台的一大特色。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警,为在线报销申请流程提供了智能化的保障。 -
商城平台优势:优化消费降低成本
商城平台聚合了多种供应商,为企业提供丰富的商品和服务选择。平台会对企业的消费数据进行分析评估,给出合理的消费、采购建议,并通过“同屏比价”降低企业的支出成本,进一步优化在线报销申请流程的成本结构。
产品优势突显:四大优势铸就卓越平台
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技术优势:自主研发智能驱动
合思拥有自主研发的核心技术,不断强化数字化水平。通过AI、大数据等技术,平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为在线报销申请流程提供了强大的技术支持。 -
服务优势:专业团队高效支持
在全国多地设有研发中心和直营服务网络,合思拥有专业的服务团队。他们能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用在线报销申请流程时遇到的问题能够得到及时解决。 -
生态优势:广泛连接一站式服务
基于广泛连接的生态,合思与众多供应商、金融机构等建立了合作关系。这为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务,让企业在在线报销申请流程中能够享受到更便捷的服务。 -
经验优势:丰富案例精准适配
合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验使得合思能够更好地满足不同企业的需求,为企业打造更加贴合实际的在线报销申请流程。
目标用户场景:多行业多角色全面覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门人员。其应用场景涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个行业。
在医药行业,平台可以满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的在线报销申请流程。
在软件行业,平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,为软件企业的在线报销申请流程带来了便利。
在连锁经营行业,平台可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,提升了连锁经营企业在线报销申请流程的效率。
成功案例评价:真实见证平台卓越价值
中国某知名制药公司,通过合思(原易快报)定制搭建讲者库,保证了每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了该制药公司的在线报销申请流程。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让该软件服务公司的在线报销申请流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,改善了该连锁餐饮品牌的在线报销申请流程。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理的痛点,提升费控管理能力,实现业财融合和财务数字化转型。凭借其技术优势、服务优势、生态优势和经验优势,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过选择合思,获得了显著的效益提升和良好的用户体验,合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也想优化在线报销申请流程,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启企业发展的新征程。
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