合思档案：引领数字化财务管理趋势，开启电子会计档案新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证全流程无纸化是数字化财务管理趋势下财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一数字化财务管理趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。

传统档案痛点：数字化财务管理趋势下的阻碍

在数字化财务管理趋势不断发展的当下，传统纸质档案管理却成了企业前进的绊脚石，存在着诸多亟待解决的问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营也深受传统纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。并且以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。

合思档案策略：应对数字化财务管理趋势的良方

面对传统纸质档案管理的诸多痛点，合思档案推出了全面且系统的解决方案，积极顺应数字化财务管理趋势。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。在档案制档环节，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。档案管理上，具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。档案利用时，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，包含档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过统一的服务平台和信息共享平台，实现工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理。

核心模块揭秘：把握数字化财务管理趋势的关键

合思档案的核心模块及其功能是其在数字化财务管理趋势中脱颖而出的关键所在。
业务层涵盖广泛，包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。
应用层功能丰富，有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
在电子会计凭证管理方面，开具端有国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等；接收端有企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传等。
财务档案归档端包括电子凭证池，具备结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等功能；还有预档案台和智能档案。

竞争优势突显：立足数字化财务管理趋势的底气

在数字化财务管理趋势的激烈竞争中，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障，使其具有较强的技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户需求。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。

成功案例展示：见证数字化财务管理趋势的力量

众多不同行业的成功案例充分展示了合思档案在数字化财务管理趋势下的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。

服务体系保障：护航数字化财务管理趋势之路

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在数字化财务管理趋势的道路上稳步前行。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，为客户提供电子会计档案的全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，确保客户的财务档案管理合规、高效。

合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面取得了丰硕成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前数字化财务管理趋势不断加快的背景下，《电子会计档案实践案例集》有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，合思档案将在其中发挥重要作用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断适应市场需求，创新发展，助力企业实现更高水平的财务数智化管理。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。