合思:引领企业财务数字化转型,强化财务风险管理

合思:引领企业财务数字化转型,强化财务风险管理
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶境界稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用,为企业的财务风险管理提供了坚实的保障。

市场形势:政策与需求催生财务数智化变革

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐渐改变着企业的财务管理模式。它的应用不仅能够显著降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势,财务风险管理也变得愈发重要。

在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,实现产品和服务的人性化升级。疫情的影响进一步突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,这也是加强财务风险管理的重要举措。

痛点分析:企业费用管理与转型的困境

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,给财务风险管理带来了隐患。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外,财务与业务部门之间不仅诉求不一,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,也增加了财务风险管理的难度。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效降低财务风险管理的难度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业的财务风险管理得到有效保障。

核心模块:合思费控管理平台的分级与功能优势

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,分别为手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段。合思的费控管理平台在不同阶段具有不同的特点和优势,为企业的财务风险管理提供了有力支持。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,提升了员工的报销体验,减少了人为错误,降低了财务风险。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和精准度,加强了财务风险管理。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务风险管理提供了更全面的保障。

合思的中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务信息,有效进行财务风险管理。同时,合思的数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升了企业的财务管理水平,强化了财务风险管理。

竞争优势:合思的独特魅力与强大实力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业的财务风险管理提供更先进的解决方案。

合思拥有广泛的生态连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思能够为企业提供更加个性化、全面的财务数智化服务,满足企业多样化的财务风险管理需求。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力,从而更好地进行财务风险管理。

成功案例:合思解决方案的实际成效

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了企业的运营成本,有效加强了财务风险管理。

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了财务风险管理的水平。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过易快报进行申请和审核,由母公司统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,为企业的财务风险管理提供了有力保障。

服务体系:合思全方位服务保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在不同阶段,合思为客户提供定制化的解决方案,如根据企业的行业特点和需求,定制费控管理平台的功能和流程;在项目实施过程中,提供专业的技术支持和培训,确保客户能够顺利使用系统,有效进行财务风险管理。

合思还提供售后维护和升级服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,不断优化系统功能,以适应企业的发展和变化。这种全方位的服务体系为企业的财务风险管理提供了持续的保障。

结尾:合思助力企业财务数字化转型,展望美好未来

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收,有效加强财务风险管理。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。合思将持续以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势,强化财务风险管理。

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captaincaptain
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