在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数字化转型和业财融合成为了企业发展的必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂等问题严重影响了财务工作的效率和准确性。以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,面临着成本增效的难题,需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
同时,企业在费用管理方面也存在着诸多问题。江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。此外,随着企业业务的发展,组织架构和业务场景变得复杂,数据安全和信息整合也成为了企业数字化转型中的重要挑战。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效和可持续发展。
合思全维方案:化解企业财务困局
合思深知企业在财务管理中面临的各种挑战,因此提供了一套涵盖系统集成、无需报销模式、预算管控、发票管理等多个方面的全面解决方案。
合思提供的多系统集成解决方案,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推行的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式,提升了员工体验和财务工作效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方式有效落地预算管控,防止费用管控失控,对预算执行跟踪更加精准有效。
合思还加强了发票管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业借助该功能减轻了财务审核工作量。
合思产品核心:彰显独特价值魅力
合思产品具有多项核心功能与优势,这些优势使其在市场中脱颖而出,为企业提供了独特的价值和竞争力。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成提升了业务处理效率,在预算执行跟踪方面也能更加及时准确。
合思拥有强大的数据分析能力,合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了更精准的费用管控和决策支持,对预算执行情况的跟踪分析更加深入。
合思提供灵活的费用标准管控,可实现单笔或累计控制。针对不同城市的消费水准和人员职级,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。可孚医疗、尚品食品等企业根据自身业务特点和人员情况,灵活设置费用标准,有效控制了成本,也为预算执行跟踪提供了有力保障。
合思还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能大幅缩减了财务人员的工作量,提高了工作效率,同时也确保了预算执行跟踪数据的准确性和及时性。
合思方案实践:多行业显卓越成效
合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,在预算执行跟踪方面也更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,对预算执行情况的跟踪和把控更加精准。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了对预算执行的有效跟踪和管理。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司借助合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,也让预算执行跟踪更加清晰明了。
众多企业的成功案例表明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,提升工作效率,降低成本,加强合规管理,为企业的发展提供有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,确保企业在使用过程中无后顾之忧。
在当前竞争激烈的市场环境下,随着企业数字化转型的加速,采用先进的财务数智化解决方案已成为企业提升竞争力的必然选择。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理体验,助力企业在未来的发展中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业带来的改变,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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