在当今数字化浪潮中，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然来临，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指引了绿色新方向。合思，作为财务数智化领域的重要参与者，正凭借其卓越的产品和服务，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思不仅是一家具有创新精神的科技公司，更是一家备受认可的专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅预订与报销自动化
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。同时，该平台还支持商旅线上订购功能，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了便捷的解决方案。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，符合环保理念。 -
发票采集与审核精准高效
发票管理在企业财务工作中占据着重要地位。合思财务收支管理平台的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。同时，审核对账功能也十分强大，系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这一功能，企业可以及时发现并纠正财务数据中的错误，保障财务信息的真实性和可靠性。 -
自动记账与预算管控科学合理
自动记账功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。此外，总额受控功能也为企业的预算管理提供了有力支持。企业可以设定预算上限，系统会实时监控费用支出情况，一旦接近或超过预算上限，会及时发出预警，防止超支情况的发生，帮助企业实现科学合理的预算管控。
合思VS传统财务报销模式：优势尽显
传统报销模式在电子凭证管理方面存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性，这些做法不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的发生。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，借助合思平台，接收端试点单位能够实现电子凭证全流程自动管理。以数电票为例，平台可以完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作，大大提高了工作效率和准确性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了显著的效益。员工在消费过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，不仅提高了报销效率，降低了人工成本，还提升了员工的工作体验。此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思应用案例：真实成效见证实力
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零食品牌企业：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题较为突出。在应用合思解决方案后，企业取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。通过合思平台，企业能够更好地管理差旅费用，优化财务流程，提高运营效率。 -
业务多元企业：提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台帮助企业打破了数据壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同处理，为企业的决策提供了有力支持。 -
数字阅读企业：实现多方面成效提升
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大且需打印成本高。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思平台帮助企业优化了财务流程，提高了数据处理能力，实现了财务数字化转型。 -
教育服务企业：提升财务数据自动化率
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思平台为企业提供了高效、便捷的会计档案管理解决方案，实现了会计档案的数字化存储和管理。
合思：推动财务数智化转型，共创美好未来
合思通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化转型实践提供了有力支持。在发票管理法规不断完善的背景下，合思平台严格遵守相关法规要求，确保企业的发票管理工作合规、高效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，不断创新产品和服务，满足市场多样化需求。合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队和强大的集成能力，未来将与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思积极响应国家政策号召，致力于构建一个更加美好的未来，在实现自身发展的同时，也为社会的数字化、绿色化发展做出贡献。
