在当今风起云涌的财务数字化转型浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,就需要借助强大的科技力量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业财务转型路上的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务数字化的道路上前行。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力为企业提供了坚实的保障,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。
汉威科技:行业先锋的数字化探索
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,在行业内占据着重要地位。
在当今数字化的大趋势下,汉威科技深知财务数字化转型对于企业发展的重要性。为了更好地适应市场变化,提升企业的运营效率和管理水平,汉威科技积极寻求能够满足其复杂业务需求的财务数字化解决方案。而合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,成为了汉威科技的理想选择。
合思方案:全方位的财务数字化赋能
- 智能消费入账归档解决方案
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的财务管理带来了全新的体验。在智能差旅安排等因公消费场景中,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
这一解决方案大大简化了企业的财务流程,减少了人工操作的繁琐和错误。员工无需再为报销事宜花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也无需花费大量精力进行发票审核和入账归档工作。智能差旅安排下的各项费用能够自动、准确地处理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括智能差旅安排、办公采购等。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在智能差旅安排中,员工可以通过系统提前申请差旅,选择合适的交通工具和住宿。消费过程中的数据会自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。企业能够实时监控费用支出情况,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业控制成本,还能提升员工的差旅体验,让差旅安排更加智能化、人性化。
- 供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在智能差旅安排涉及的供应商合作中,通过合思付款,企业可以更加清晰地了解费用情况,合理规划资金使用。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够帮助企业合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这提升了企业成本精细化核算效率,让企业的资金管理更加科学、合理。
- 多样性财务分析模型
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在智能差旅安排等业务场景中,合思BI能够为企业提供个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。
它可以智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学、合理的经营决策。无论是差旅费用的支出情况,还是其他业务的财务状况,合思BI都能为企业提供全面、深入的分析,让企业管理者心中有数。
显著成果:数据见证合思实力
合思为汉威科技提供的解决方案带来了显著的成果,用实实在在的数据证明了其价值。
在无需报销解决方案方面,智能差旅安排等场景下,可降低员工报销耗时75%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。企业的财务管理效率得到了极大提升,成本得到了有效控制。而且,该方案提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、可靠。
合思费控助力企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在智能差旅安排中,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营,提升企业的整体运营水平。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在智能差旅安排涉及的资金管理方面,确保不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率,让企业的资金使用更加精准。
合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在智能差旅安排等业务中,它能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策,为企业的发展提供有力支持。
合思优势:未来可期,邀您同行
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在智能差旅安排,还是其他业务场景中,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其优质的服务和卓越的产品得到了众多企业的认可。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,开启智能差旅安排等高效财务管理新模式,不妨选择合思。现在,您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,免费试用我们的产品,体验合思为您带来的全新财务数字化解决方案。让我们携手共进,共同创造更加美好的未来。
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