合思:助力企业实现差旅操作简化与财务数字化转型

合思:助力企业实现差旅操作简化与财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业的费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。

企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较少,但它存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的顽疾,而费用报销则是其中的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工方式或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业现有的管理方式却难以应对这些政策变化带来的挑战。差旅操作简化也成为了企业在费用支出管理中迫切需要解决的问题。

一站式综合解决方案:开启财务数智化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在差旅操作简化方面,合思的平台能够整合差旅相关的各项流程,从预订到报销,一站式解决,大大提高了差旅管理的效率。

核心功能与独特优势:引领费用管理新潮流

合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。这使得企业在进行费用管理时,能够实现信息的无缝流通,提高工作效率。

在差旅操作简化上,合思实现了“无需报销”的不同阶段能力。从初级的集成供应商连通费控管理链条,到高级的全场景 + 智能化报销,如L5阶段系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了企业的费用管理水平。

此外,合思还能够为企业提供数据赋能。通过对费用数据的分析,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,平台支持业财数据联通,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。

多行业成功实践:见证产品卓越成效

  • 医药行业:合规高效的费用管理典范
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,并且行业合规要求严格。中国某知名制药公司就遇到了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

合思为该公司定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司在差旅操作简化以及整体费用管理方面取得了显著成效,解决了诸多难题,提高了运营效率。

  • 软件行业:提升协同与效率的费控专家
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。

合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅操作简化方面,系统的智能化功能让员工的差旅申请和报销更加便捷,大大提高了工作效率。

  • 连锁经营行业:优化支付与管理的得力助手
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司,面临多种费用类型和场景的对公付款业务。

合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也实现了差旅操作简化,让连锁企业的差旅管理更加规范、高效。

在当前的政策环境下,全面电子化、数字化成为了趋势,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思的财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。合思未来会进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,帮助企业更好地应对不断变化的市场需求和政策环境。

选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐,实现业财融合,提升企业的核心竞争力和整体运营效率。如果你也想体验差旅操作简化带来的便捷,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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