在连锁零售行业的广阔版图中，零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的策略精准满足大众的零食刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。今天，就让我们一同探寻合思为鸣鸣很忙在连锁零售业财务数智化方面带来的解决方案成效。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的痛点迷雾
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华业务的背后，却隐藏着诸多财务报销流程的痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等岗位的差旅需求极为旺盛，每月差旅费高达数十万。近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，而且无法解决重复报销问题，大大降低了发票使用效率。
私车公用管控方面也存在不足。私车公用虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本。
合思：定制化解决方案照亮前行之路
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效，提高了发票使用效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的成本。
解决方案：落地实施的步步为营
合思解决方案的实施过程严谨有序，环环相扣。
在合思系统内，实现了发票与订单的自动匹配，做到单单关联，穿透联查。无论是发票、采购订单还是入库单，都能在系统中清晰呈现，方便财务人员进行核对和管理，提高了发票使用效率。
系统直连财资，实现敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，让企业的资金流动更加透明和高效。财务人员可以实时掌握付款情况，及时处理异常情况，确保资金的安全和稳定。
凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。财务人员无需手动录入凭证，系统自动生成准确的凭证，减少了人为错误，提高了工作效率。这不仅让财务工作更加轻松，也为企业的决策提供了及时准确的财务数据。
成果效益：数字见证的华丽转身
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而这业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
门店报账从提交到归档至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
同时，可指导业务动作的财务报表为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过分析财务报表，了解业务的运营情况，及时调整经营策略，实现可持续发展。
客户评价：效率至上的数字化认同
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，也充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业：携手合思开启降本增效之旅
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何降本增效成为了企业发展的关键。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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